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集团印章管理制度
一、目的为了加强对印章的内部控制和管理,保证印章使用的合法性、严
肃性和安全性,维护公司利益,杜绝不法行为发生,在遵照《集团印章管理制度》的前提下,结合的情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于集团内各职能部门、各项目的印章管理。
三、定义本制度所称印章主要指:公章、法定代表人私章、业务专用印章、
其他授权人印章、部门名称章等。为方便日常工作需要而刻制,纯属部门内部使用的一般戳记章,
如编号章、赠票章、付讫章等,不在本办法使用范围之内。1、公章:公司及具有独立法人资格的各成员企业向政府机关或
相关机构登记使用的刻有本公司名称的印章。2、法定代表人私章:公司向政府机关或相关机构登记使用的刻
有本公司法定代表人印章。3、业务专用印章:由公司向政府机关或相关机构登记使用后授
权下属有关部门履行特定的职责和权力的印章(如:合同专用章、财
卑微如蝼蚁、坚强似大象
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务专用章、发票专用章,人力资源部的劳动合同专用章等)。4、其他授权人印章:指根据公司授权,委托指定专门人员办理
特别业务时所使用的个人印章,如出纳私章,审批人私章等。5、部门名称章:指刻有企业内部职能部门字样的印章。6、印章管理员:授权持有印章,并对印章日常使用负责,承担
管理责任的人员。
四、使用范围(1)公章:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同(协议)、
通知、介绍信、证明、各类报送报表或其他公司材料等;(2)合同专用章:○1合同专用章(不含工程、销售及劳动合同专用章):用于除工
程类合同、商品房买卖合同及其相关协议、劳动合同外的凡是采用合同书形式订立合同(协议);
○2销售合同专用章:仅用于商品房买卖合同及其相关协议的使用,不能超权使用此印章;(注:部分地方的商品房销售合同及其相关协议不能使用有“销售”两字的合同专用章,该印章也只能遵守这一使用原则,请项目销售中心负责人严格把关。)
○3工程合同专用章:仅用于工程类合同;○4劳动合同专用章:仅用于劳动合同;(3)财务专用章:公司对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部
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门备案等用途)等;(4)发票专用章:仅用于领购或开具发票;(5)法定代表人私章:凡是注明可加盖法定代表人私章的文件;(6)部门名称章:该章是非经济类用章,仅用于该部门与r
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