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第四,实行合同管理。中小企业要对合同进行科学的管理,在签订的过程中,对合同中的内容进行严格的检查,避免模糊不清的内容存在,同时,还要保证合同具备完整的手续。合同签订完成之后,要对合同进行登记,并监督合同履行的情况,一旦出现问题,及时的进行记录并解决。
2事中积极处理
首先,成立收账部门或委托专业机构收账。对于应收账款的回收,是在本企业中建立专门的收账部门,还是将收账委托给专业的机构,中小企业可以根据应收账款的难易程度进行抉择。当应收账款的回收比较容易时,企业的经济状况比较好,可以在内部建立专门的收账部门,并建立一定的奖励政策,以便于提高工作人员的积极性;如果经济状况相对差一些,中小企业可以鼓励员工去收回应收装款,追回之后,给予工作人员一定数目的奖金。但是如果应收账款的回收比较难,那么企业就可以委托专业的收款机构进行收款,专业机构专门从事收款工作,因此可以有效地收回各种困难的应收账款。通过应收账款的收回,中小企业获得了充足的发展资金,实现了企业的健康发展。
其次,提取坏账准备金,分散坏账风险。所谓坏账准备金,是指在未实际发生坏账之前,所准备出来的资金,以便于发生坏账时能够相互抵消。通过坏账准备金,中小企业的利润波动比较小,从而保证中小企业的经验能够正常进行。
3事后有效治理
在中小企业经营的过程中,一旦发生了实际的坏账之后,要对坏账采取正确的处理措施,通过正确的科目计入方法,对坏账进行核算及审核,从而尽量的降低坏账所带来的损失。在对资产进行评估时,要采取科学的方法进行评估,避免存在高估或者低估的现象。对于已经产生的坏账,要进行冲销,同时最好冲销记录。在进行提取坏账准备时,如果实际的冲减数小于提取的坏账准备,那么就直接扣除,但如果是大于,就需要进行补提。另外,对于已经冲销的坏账,如果后期再次收回,那么就要进行科学的财务处理。
随着中小企业的发展,在国民经济中的所起的作用越来越大,因此,我国十分重视中小企业的发展。中小企业在发展的过程中,为了应对市场竞争压力,会采用赊销的方式进行销售,以便于扩大市场占有率,然而赊销的方式存在着很大的风险,一旦债务人不能按期偿还账务,那么就会产生坏账损失。而坏账对中小企业的影响非常大,会使中小企业无法正常经营,所获得经济利益也会减少,因此,为了保证中小企业的发展,从国家到企业自身采取了一系列防范坏账产生的促使,有效的避免了坏账损失的发生r
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