交办公室集中处理，严防泄密，如违反此规定造成的后果，由直接责任人负责。四、公司财产及办公用品管理1、公司库房由材料设备管理部门负责管理。2、库存、入库材料设备做好防盗、防火、防潮、防锈蚀并应统一编号、分类、排放。3、公司各部门（各股室）办公用品由办公室负责统一采购。4、各部门（各股室）应按实际需用量领取，不得私用、浪费。5、各部门（各股室）配备的电脑等高档办公用品的采购、更换必须经总经理批准，指定专人负责。6、办公电脑使用人员要保持用品干净、整洁因使用不当造成损坏的由责任人负责赔偿，如违反以上规定造成工作延误或损失的由责任人负责。五、公司资质及职能股室

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1、公司所属业务股、办公室、资料室面向市场，均实行有偿服务。
2、公司所属机械设备、场地面向市场，均实行有偿服务。
3、公司允许有信誉的单位或个人挂靠，但须收取13的管理费用，所发生的税金、人工工资、质量、安全保证金等相关费用均由挂靠人负担。但介绍人或推荐人应对信誉户进行详细调查，否则造成的损失由直接责任人负责对公司承担赔偿责任。
4、凡有要求陪标、标书制作、工程资料等服务的单位必须经公司总经理批准后方可。并收取费用，费用额以市场价为基础。六、邮发管理文件邮发由办公室负责统一办理，但必须经主管副总经理或总经理批准。第三章：财务管理
1、公司一切财务、会计活动均应符合《会计法》《企业财务通则》和《企业会计准则》的要求，具体会计核算遵照《股份有限公司会计制度》执行。
2、本财务管理内容属公司《内部财务管理制度》各部门（各股室）、项目部、厂及各职能人员应严格遵守执行。
3、公司资金管理的原则是：合理使用、降低风险、加速周转、提高效益、减少压占。

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4、为保证库存现金的安全合理，公司下属各部门应按规定限额提取备用金，一般不超过20005000元，备用金的支取必须经总经理签字批准后，方可办理。备用金的支取必须注明用途、金额。
5、任何部门和个人，一律不得以任何借口坐支或挪用营业收入款，否则公司将依据相关法律法规、章程、制度的规定予以罚款，情节严重的将由公司提起诉讼，依法索赔。
6、各项目部、厂应经常和客户保持联系，按期进行帐款催收，由主管副经理和财务部门监督。
7、财务部门对固定资产应进行年度可行性分析，以便为固定资产的增减提供准确依据。
8、支票管理严禁签发空白支票持票人应妥善保管，如丢失将由个人承担全部经济责任。支票印鉴应由专人分别保r