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合同签订与管理简易流程
1、合同承办部门作好合同签订的准备工作后,通知合同管理人员,通报合同情况,确定合同订立形式。
2、合同承办部门草拟合同文本,技术部门拟订技术附件,并将草拟后的合同文本交由合同管理人员审核。
3、合同承办部门牵头,合同管理人员参加,对签约单位进行经资信审查,如遇重要合同,必要时应联合财务人员对签约单位财务信誉进行审查。
4、由合同承办部门牵头,组织合同管理、财务及相关技术人员同对方单位进行合同谈判。
5、合同谈判结束后,与会各方(仅指本公司)依次在合同会审单上签注合同意见。签注意见的次序是合同承办部门、相关技术部门、财务部门、合同管理部门、公司分管领导。
6、合同承办部门根据谈判结果对合同文本进行修订,修订完毕后连同合同会审单一起提交分管公司领导审核签字。
7、合同承办部门持分管公司领导签字后的合同文本到合同管理部门加盖合同专用章。我方先行签字的合同,待对方完善手续后应将合同正本一份交回合同管理部门存档。
8、合同履行过程中,如出现合同纠纷,合同承办单位
f应及时通知分管公司领导、财务及合同管理部门,协商解决办法。
9、合同履行完毕后,合同承办部门应通知合同管理部门记档。
资料准备→资信审查→合同谈判→合同签订→合同履行→合同归档
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