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算化发展中还存在软件通用性差、会计制度落后于实践、会计人员操作不熟练等问题,在整体上影响了会计电算化的发展。二、完善我国会计电算化之对策(一)提高人们对会计电算化的认识会计电算化又叫做计算机会计,是以计算机为代表的现代化信息处理设备在会计工作中的应用。实行会计电算化不仅可以有效提高工作效率,而且可以完善会计的监督、核算职能,并且可以通过计算机进行分析、预测,能提高管理水平。我们应该认识到会计电算化不仅是改变了传统的核算方式、数据处理和储存模式,而且改变了会计内部控制和审计方法,我们应当把对会计电算化的认识提到一个更高的层次,认识到其是会计领域的一场根本性的变革。企业领导人和财务人员都应当充分重视会计电算化的理论和实际应用。(二)做好会计信息安全性的防护措施在很大程度上,企业的财务数据是企业的绝对机密,对企业发展有重要影响。为了保护好会计数据的安全,应当完善会计软件的安全功能,做好病毒防护措施。在会计软件中应增加提示功能和限制功能,操作人员在进入操作系统的时候应当输入口令,防止数据信息的丢失或人为破坏。另外,还应当建立起操作日志,对进入系统进行操作的人员、行为进行记录,这样一旦出现问题便可以寻根溯源找出问题根源,有利于更好的解决纠纷。企业要做好病毒防护工作,要购买正版软件,及时升级病毒库,对计算机运行进行实时监控。另外,企业要做好数据的备份工作,进一步保障会计信息的安全。(三)完善会计电算化的档案管理工作档案管理人员要根据会计电算化的特点,做好对档案的收集、保存或者利用等工作。会计电算化档案的收集是指在一个会计年度或者其它时间间隔后,把计算机上该时间段内的全部会计数据、信息储存在磁性介质或光盘上,使该数据脱离计算机而单独存在,对其进行保存。由于电算化会计档案载体的物理特性,磁性介质或光盘容易受环境影响从而造成数据损坏,在对其进行保存和管理时候要注意采取“AB备份法”。该种备份方法是要求操作人员要进行双份备份,分别在每份备份载体上标明档案形成时间和操作人员姓名,将不同备份载体保存在不同地方,防止意外导致的数据丢失。在电算化会计档案利用上,要注意档案储存的版本与软件版本一致性的问题,避免在调阅过程中产生不必要的麻烦。此外,为了促进我国会计电算化的发展,还应当重视财务软件的研发,使其更适应市场的要求,高校还应当重视复合型会计人才的培养。
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