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关于高职院校档案管理工作的几点思考
作者：王楠来源：《现代职业教育中职中专》2018年第01期
摘要档案管理的工作不仅是档案管理部门的重大任务，也是各大高职院校中管理工作的重要组成要素。就目前档案管理的现状，已有大部分高职院校对档案管理工作有了更加深入的了解与关注，并就此现状采取了一系列措施，在努力提高教育教学工作的同时，也制定且完善了相关档案管理的文件与条例。通过对高职院校的档案管理工作中存在的问题进行概述，并对如何提高档案管理工作进行分析，从而能更好地完善高职院校档案的管理工作。关键词高职院校；档案管理；现状；改进对策中图分类号G717文献标志码A文章编号20960603（2018）02020501一、高职院校档案管理工作中存在的问题（一）缺乏健全的档案归档制度体系国家对如何做好档案管理工作也出台了相应的文件。目前，诸多高职院校的档案管理条例基本以《高校档案管理工作办法》为依据，并在此文件的基础上，为了更好地完善与实施这一制度，制定了符合各自院校的档案管理制度。这一现象的出现，为许多高职院校档案管理工作带来了一定的阻碍，因为各类高职院校都按照本校的制度进行档案的管理，这一制度没有统一性和规范性。1存档的学籍档案缺乏一致性在学生转学、转专业时，学生的学籍档案都必须及时进行归档处理，以免实际情况与学籍档案记录的不一致。2档案的收集工作缺乏全面性在档案管理的过程中，有些不符合规范的材料或文件，在进行归档时，造成档案文件的不全面、不及时，从而使档案管理工作陷入混乱。3档案归档不及时，工作人员的调动过于频繁（二）档案的收集不齐全每个学生都有属于自己的档案，它记录着学生学习的整个过程和基本的个人信息，包括所获荣誉及所受惩罚，是具有较高价值的文件材料。如今网络社会的快速发展，要保证教学档案
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的完整性和安全性，以免个人信息的泄露。对各大高职院校而言，也是其工作的最基本保障。就我国高职院校目前的形势而言，并没有认识到档案管理工作的严谨性，且管理意识也较淡薄，因此出现管理流程不严、管理资料不完整、归档不及时等一系列问题。在这些问题中，如果其中一项得不到有效的保障，档案管理工作依旧面临着许多实质性的问题。（三）信息化水平较低随着我国网络信息技术水平的提升，传统的纸质版档案管理模式已逐步被电子化档案管理模式所取代。但是，仍有许多高职院校依r