技术档案管理制度
为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制定本管理制度。一、机构设置和职责分工
1、公司工程技术档案管理机构
总工程师
综合部
工程部
公司档案室
工程资料室
部门兼职档案员
2、职责分工1）总工程师总工程师负责整个工程的档案管理工程，组织制度本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件、组织审查，接受各部门编制的档案文件。2）综合部a、公司档案室的直接管理部门，负责建立规范的公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员。b、负责根据国家和行业的档案法规制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发个部门执行。
fc、及时向公司档案室移交本部门的构成档案元素的工程项目资料。
3）公司档案室a、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、联络单、洽商记录、技术安全交底记录等综合文档的接受、发放、借阅及其登记、计算机录入及编码归档。b、负责归档数据库的数据备份。c、负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。d、负责档案设施、设备的维护管理、负责库存工程技术档案的安全和保密工作。e、负责在建工程项目的资料整理工作。4）工程部a、建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术档案管理人员。b、督促参建单位包括（设备、材料供应单位、施工分包单位、监理单位、调试试验单位）严格遵守公司工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理。c、协调参建各单位工程技术资料管理中的重大问题。d、审定经过监理单位审查的各类技术资料，并及时移交资料室。5）工程部资料室a、负责图纸、设备、材料资料，技术安全协议，信函传真文件，综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管。
fb、负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月（周）报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和借阅。
c、负责工作联系单，变更单的接收、发放和登记。d、负责施工技术档案全面收集整理。e、参加设备开箱验收、收取设备开箱资料。f、及时向公司档案室移交上述各类需永久或长期保存的资料档案。g、协助公司档案室做好在建工程资料的整理工作。6）市场部a、负责提交本部门构成档案元素的工程项目资料，包括工程项目的合同协议、工程项目开工报告和批复文件；工程开工前的施工审批方案；工程项目的技术和安全交底及其执行文件、纪要r