技术组黄友娟赛事锦集和各班级资料，制作PPT与视频；准备大赛各环节相关音乐设计大会舞台幕布网络部11月18日小组负责人上交PPT、视频至主席团审核；并附上当晚PPT、视频、音频播放操2组织部411月15日小组负责人上交大赛当晚灯光操控方案至主席团审核4文娱部2111月12日主持稿交文娱部长初审，11月1311日第一稿定稿；211月13日小组负责人将操作方案及班级上场退场路线方案交至文娱部长及主席团审核组织部青协11月13日小组负责人将本小组内部人员具体分工与操作方案交至主席团审核10秘书处5公关部5
f设计邀请函、入场券
细化评分标准，制定评分表格计分组卢璐设计大赛第一环节才智问答题目学术部学术科研中心
申请、租借准备好相关物资物资组苏晓机动组谢敏能宣传组彩排组密切联系物资组，确定物资搬运时间、地点，分配搬运人员数量前期宣传海报、立宣等制作舞台布置负责大赛彩排有关事宜8策划小组组织部、青协、生活部、体育部宣传部派发邀请函、入场券至领导、嘉宾秘书处
作方案；11月2011日邀请函、入场券设计图交主席团审核11月8日上交才智问答题目至主席团审核；11月20日11上交评分标准、表格样式至主席团审核日前所有11月22日前物资申请到位；1111日前邀请函、月25日前入场券派发到位
日前完成11月18日前宣传物品制作
大赛当晚人员安排
人员任务班级跟进人员：班级跟进人员：一方面密切联系催场人员，留意班级出场时间、顺序；跟进组王晨煦另一方面密切联系班级形象大使和班长，及时通知集中候场时间、地点。引导人员：引导人员：各班集中完毕后引导他们有序进场，并在指定区域坐好；纪检组梁丰麟场控人员：场控人员：大赛开始后，分布在每个区域，维持现场秩序。主持人催场人员：催场人员：负责密切联系班级跟进2引导领导、老师、各学院嘉宾入席。组织部青协1引导人员分定点引导人员与流动引导人员。整晚会场各入口处都必须留有干事做定点引导。2若有突发事件，场控人员要及时汇报小组负责人10秘书处公关部数量主要负责部门备注其中9个干事各跟进2个班，1个干事跟进3个班
f人员，告知上场时间、顺序与上场、舞台组张乐欣退场路线，保证大赛各环节高效有序进行礼仪小姐：礼仪小姐：晚会开始前在主要入口处欢迎领导嘉宾入场；颁奖环节欢迎领导上台，捧奖状、奖品。灯光跟进人员：灯光跟进人员：将各班要求的舞台灯光组闻浩然技术组黄友r