建设工程档案管理管理办法
一、总则
一、为了加强ＴＱ－04标段档案的搜集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据《江苏省高速公路建设项目方案档案管理标准》以及有关各类档案管理的手册、标准、条例、规定等要求，制定本档案管理管理办法，确保建设项目方案档案的完整性、准确性、系统性，到达“建一流交通工程，创一流工程档案”的目的。
二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应根据分管业务内容，按照本管理办法的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一部分。
三、档案管理体系与职责
经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目方案总工主管。项目方案经理部诚恳接收通启高速公路建设总指挥部的指导和检查。
f（一）主管经理
⑴组织经理部、分部技术部门，贯彻执行本管理办法的各项手册，并负责监视检查。
⑵负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。
⑶布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。
（二）档案管理室
⑴档案管理室由工程部负责，贯彻执行本管理办法统一管理档案。
⑵负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。
⑶对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。
⑷参加建设项目方案完工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必须参加。
f⑸工程技术档案由项目方案总工负责，由工程部主任根据《公路工程完工验收规定》或合同中手册要求进行搜集组卷，移交通启高速公路建设项目方案档案室，并办理移交手续。
（三）各分部
⑴各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。
⑵档案管理员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常须要的整理。
四、经理部、分部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管分部此项工作。并应将档案工作纳入工程计划管理之中，纳入施工管理及考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，纳入经济责任制，建设项目方案专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会，参加设备开箱、参加各单项验收和工程项目方案总验收。
二、文件材料的形成、积累、整理、归档和移交
一、高速公路建设项目方案文件材料要笔迹清楚，图画整洁，签署完备，文件材质优良，不得用易褪色的书面材料书写、绘制。归档文件
f材料应为原始件r