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物联网工程学院
迎新策划书
2010年8月
1活动背景
2活动目的及意义
3活动时间及地点
4资源需要
5活动开展及组织安排
6注意事项
7突发事件处理
8经费预算
一、活动背景
为方便10级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,物联网学院团委学生会将在学期开学前组织开展细致周全的迎新工作部署,努力做到“让学生安心,让家长放心”。
二、活动目的及意义
为了使10级新生尽快熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖,让学生家长对我院充满信心,放心的把新生学校。同时,展现我们物联网学院师生的热情,体现物联网学院团委学生会全心全意为同学服务的宗旨,展示我院学生的风采与魅力。
三、活动时间及地点
时间:2010年9月4日9月8日主要地点:1、江南大学第一食堂
2、各园区门口3、新生学生宿舍
四、活动物资
1宣传用品:a手绘海报:各园区门口以及一食堂各一张,共5张
1
fb电子标示牌:“物联网工程学院新生接待处”5块。c宣传展板:学院介绍、团委学生会介绍各1块。d照相机、DV等2服务用品:a饮水机23台以及纸杯、矿泉水(瓶装、桶装)若干且随时补充。b纸抽10个。c接待处设施:宣传棚2个、长桌、椅子、遮阳伞、笔、本等合适数量。d中暑药品。e食品、工作餐等若干。3迎新主题用品:a新生指南500份。(A4打印,讲究实用性)
以平实的方式指导我院学生尽快了解熟悉大学生活。指南包含内容如下:物联网工程学院团委学生会成员联系方式(有困难找学生会);江南大学近年防骗注意事项;学院简介;学校内外各个场所简介(食堂、教室、图书馆、澡堂、水房、商业街及食堂街,宿舍、邮局、火车票代售点等);乘车指南等。
封底宣传物联网工程学院团委学生会情况。b服装、帽子、迎新工作证50个。
学生会成员身着统一服装,外佩戴工作证,体现学生会良好风貌,展示院会风采。
五、活动开展及组织安排
一活动开展1前期培训(9月5日)对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训,说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括:熟悉工作安排,常见情况的处理等。问候学生、学生家长主动帮其提行李;向同学简单介绍学校学院情况以及宿舍情况;保持微笑服务等。向新生提醒常见的受骗情况。禁止向新生推销一切商品。新生接待需统一服装。2前期宣传宣传用品在9月4号前到位。3分组:迎接组、接待组、服务组、后勤组、慰问组、新闻组、机动组。
A迎接组:分为r
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