20122013年综合管理部年度工作计划
一、部门介绍
一直以来，综合管理部门主要是负责管理、起草、制定有关规章制度和文件；更新全院学生联系方式；掌握学生会各种文件及有关财物；安排学生会有关会议记录内容；组织学生班干部迎接校评估工作，负责材料收集，档案管理及评估材料制作；负责协调各部门的工作，如辅助各部门的举办活动发放通知等。负责组织年终评优工作的开展。负责各班学生档案资料的管理工作以及班级考核；负责综合测评的统计、评比工作；负责工作简报的编制。展望新的一学年，我们有新的工作计划。
二、日常工作
1各项会议的签到及通报：我们部门主要负责各项会议的签到情况，针对比较重要的会议（干部例会、领导特别强调的会议、影响严重的议会等）有缺到获迟到者，要进行通报批；
2通知的下发：我们部门负责各部门通知的转发以及向学生会各部门下发通知。下发过程中要注意审核通知的内容防止出现错误，另外如果信息的内容很重要，一定要确保对方收到，如果没有收到回复信息务必打电话查问。
3证书的打印：我们部门负责各部门证书的打印，普遍存在的一个问题是，一些部门不知道打印证书的基本程序，上交申请不及时，弄错获奖人名字等给我部工作带来了困扰；
4会议记录：负责每次学生会及班委会议的会议内容记录。并及时上传至群共享和公示出来，以确保正确的传达会议精神和提醒大家关注有关事项。
5各种资料、文件（包括综合测评表、学年鉴定表、招新报名表、评优申请表等）的通知、收集、整理和归档。
6花名册、各种信息表（包括学生会干部、班委的联系方式）、人数统计的更新。7．班级考核的评定与学工简报的制作，评奖评优的系列工作以及年末评估材料的整理8大型活动、会议的座位安排及学工办、运动会等的值班安排。
三、部门特色工作
班级考核：每一周每一学期每一学年的班级考核做好。首先收集纪检部的课堂考勤
表和卫生晚归表以及体育部的早签到表，如果平时有会议或者活动签到也要及时收集。班级考核制度详见附表一。
评奖评优：首先通知好各班班长，要求做好奖项申请工作并收集好上交电子档和纸
质档。将收集好的材料按年级和班级分好。打算国庆期间把各项奖励表统计好。做好相关统计交给老师审查。打印好得奖情况并公示。最后进行奖励导入系统工作最后审查。
年末整理相关文件材料。组织学生班干部迎接校评估工作，负责材料收集，档案管
理，系统完整地整理与教学工作密切联系的相关材料，做到全面，客观，真实，准r