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计任务的单位拟定,各专业主管负责技术性条款的审定,成本部门组织合同会签。
4、对公司自行采购的各种材料、设备,由物资部和工程部按照材料、设备采购计划安排,提出经总经理审核、董事长批准的材料、设备采购计划。委托的造价咨询单位按照材料、设备采购计划提供的材料、设备名称、数量、品种规格、质量标准、到货周期等要求,按照《材料、设备采购合同》文本拟定合同条款,送项目各部门和公司领导会签。
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五、合同的会签程序
1、施工合同的会签程序:-工程部-物资部财务部法律顾问总经理集团董事长。
2、勘察设计合同会签程序:造价咨询单位工程部财务部法律顾问总经理集团董事长。
3、材料合同会签程序:造价咨询单位物资部工程部财务部法律顾问总经理集团董事长。
4、其他经济协议会签程序:造价咨询单位-工程部-物资部财务部法律顾问总经理集团董事长。
注:法律顾问审核完合同后须出具书面审核意见书。
六、合同交底
1、合同审批完成后,方可进行合同交底工作。2、合同交底的内容一般包括以下主要内容:工程、材料设备概况及合同范围;合同关系及合同涉及各方之间的权利、义务与责任;合同工期控制总目标及阶段控制目标,目标控制的网络表示及关
键线路说明;合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序;合同对本工程、材料、设备采购验收的规定;介绍合同价款的支付及调整的条件、方式;合同双方争议问题的处理方式、程序和要求;索赔的机会和处理策略;
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合同风险的内容及防范措施。3、合同交底程序:相关部门(工程部、物资部)在合同审批后,3日内组织召开合
同交底说明会,同时发放《合同交底记录》;工程部成本工程师向参会人员宣读《合同交底记录》的相关内容,
工程部技术人员就主要技术条款进行说明。工程部成本工程师就各方之间的权利、义务与责任,合同价款的支付及调整条件、方式和程序,双方争议问题的处理方式、程序和要求,双方的违约责任,索赔的机会和处理策略,风险的内容及防范措施等进行说明。物资部人员就本工程的材料、设备采购、验收的规定等进行说明。4、归档
上述《合同会签单》、《合同交底记录》等相关资料,需交到资料人员进行统一归档。
七、合同台账
合同交底后r
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