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WORD2003自动生成目录图解教程
用WORD自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。如果用WORD自动生成目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。WORD自动生成目录教程假如文章中标题格式为第一节……大标题一级11……小标题二级111……小标题下的小标题三级……第N节……大标题一级
1……小标题二级
f
11……小标题下的小标题三级自动生成文章目录的操作:一、设置标题格式1选中文章中的所有一级标题2在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录1把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧目录应在文章的前面2执行菜单命令“插入引用索引和目录”打开“索引的目录”对话框3在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。友情提示:目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末,执行“插入分隔符下一页确定”操作,
f在目录与正文之间插入分页符执行“视图页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接执行“插入页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。至此完成正文的页码插入。目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。如果没看懂可以看下面图文教程步骤:以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。1在格式中选样式与格式
f2出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“11制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有111
f×××那就用标题3来定义。
3当然标题1,标题2,标题3的属性如字体大小,居中,加粗,等等可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,
f会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求r
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