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准确、全面地向领导上报工作信息,
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f在各个渠道上搞好企业宣传,确保体现工作,树立外部形象。2、规范车辆的使用和管理。明确公务用车的派用、用车、管车上的程序,所有部门
出车务必先告知办公室,再由办公室合理调配一齐出车,以化零为整,为企业节约了运作成本;对车辆油耗、维修实行专人负责,定期汇总,做到监督的及时性。同时进一步明确了驾驶员的职责,随时掌握车况,及时维修车辆,消除安全隐患。
3、规范办公用品的使用和管理。在办公用品的管理上,我们要求所有人员坚持签字制度,做到“以旧换新”,所有采购的办公用品个个有记录、件件有源头,入库有清单,同时,我们对领用也进行了控制,不该领用的一律予以追回,务必补充的尽快予以解决。在打印复印方面,坚持节约观念,杜绝浪费,同时做好文印工作的保密和节约工作。4、协助完成了办公楼的装修装饰工程。通过协调,努力调动各方面因素,加强配合协作,支持单位的工作,全面完成了公司大院办公楼的装修、修缮和装饰工作,对有损公司形象的破旧家具进行了及时更换,使办公环境焕然一新,创造了良好的工作环境,维护了公司形象和正常的工作秩序。5、后勤保障服务。
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f后勤工作是办公室的重要工作之一,在做好日常的后勤服务、保证公司领导和各部门工作正常开展方面,办公室力求做到规范化,保证了工作的及时性、准确性和全面性。在今年公司实行工作餐制度以后,我们克服了公司人员增多、食堂人手少、物价逐步上涨等不利因素,办公室做好调整工作,协助公司建立起整洁卫生、食物可口的内部食堂,为职工创造了一个舒适的用餐环境。
6、卫生清洁工作常抓不懈。办公室将卫生工作做为后勤工作的重心来抓,改善公司办公场所干净整洁,为大家创造良好工作环境。我们建立健全了机关卫生职责制度,公司领导带头遵守落实职责制度。比如,每一天卫生职责区的打扫和厕所清洁制度,聘请专门保洁人员,保持和维护办公区域的整洁卫生。领导和全体干部职工一样自觉参与,极大地改善了公司办公环境。三、虚心找出缺点和不足,努力纠正改善尽管办公室所有人员在各自的岗位上都尽职尽责,作出了很大的努力,但仍有许多缺点和不足,有待于进一步提高:1、人员在各方面经验仍有不足。今年,办公室人员更新比较快,虽然日常工作能够顺利完成,但对于突发事件和重大活动的操作,还有待于锻炼和提高。2、领导的参谋作用有待加强。办公室各人员在工作的时间都不长,需要在以后的工作中,加强r
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