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五金仓库管理方法
五金化工仓库管理制度
为加强物资仓库的管理,做到仓库物料帐物相符、安全储存、保证生产,特订立本制度,各车间、科室、班组和个人严格遵守执行。
一、请购:所有物料、原料、配件按以下程序规定进行请购,经部门主管审核呈总经理审批后,交采购部询价、采购。
1常用零配件、劳保用品及低值易耗品由物料仓管理员按月计划填写《请购单》(三联单:一联采购部,二联部门留存)。
2备件、维修材料、五金工具由生产部提报月计划,经物料管理部主管审核后报总经理审批。
3生产急需用件由车间、部门填写《请购单》,由总经理审批。4燃料、润滑油由油料库管理员报计划,物料主管核实总经理审批。5模具制作用的原材料,辅料,配件,及相关分外工具,量具,由部门负责报计划,物料主管核实,分管副总审批。
6纸箱等包装用品由纸箱仓仓管员报计划,主管核实。由总经理审批。二、入库:1各仓管员必须凭部门主管和总经理审批的《计划通知单》,按规格、品种、数量、质量验收入仓,经验收入库的物资,必须完整无缺,符合质量标准,由仓管员填写收料单,签名认可。
2模具制作用的原辅材料及相关分外量具配件等,入仓后必须及时通知模具制作负责人,经检验合格,由分管副总签名认可,加盖合格章。
3物资材料验收时,若发现实物名称不符、规格例外、质量差异或数量枯竭等异常情况,应妥善保管好物资材料,分开堆放,不予收货入帐,并及时通
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f知部门主管和保障部相关人员与供货单位联系解决。物料在保质期及领用后发现质量问题,经有相关部门鉴定后确属质量问题,要及时通知财务部拒绝付款。
三、管理:
1、推广和运用物资、材料现代化的管理方法,按物资、材料分类堆放,整齐排列,标志明明,便于清点、盘点和物资发放。对各物料进行设卡登记,做到卡、帐、物三相符。
2、仓库管理工作,要树立防火、防盗、防事故观念,仓库内严禁吸咽。无关人员不准进入,库存物资材料要做到不锈、不霉、不腐、不损坏、不纷乱、不受潮,对易腐、对易挥发的物资要经常检查、保养。对易燃、易爆物资要严格执行安全保管规程。
3、仓库管理人员要做好材料、物料的合理储备。如发现物资材料超储或枯竭,应及时书面报告部门主管,及公司领导,搞好仓库管理工作。
4、仓库管理人员应做好每月的物资盘点工作,做到收发数字确凿,手续完备,票据齐全,日清月结,帐物相符;库存报表要及时确凿(月报表要求在每月截数后第二天报财务部)。盈r
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