时间就是金钱，只有不断提高经营效率、更新管理模式、及时把握企业的经营状况、先人一步制订经营决策，才能提高自身的竞争能力，才能使自己立于不败之地。随着电脑的普及，越来越多的商家开始对自己的业务采用电脑管理，在应用之余，总希望有好的业务管理软件来帮助他们提高工作效益和管理水平
以前酒店的管理，全部由人工完成，从前台点菜，菜单结算，物品采购到后台财务结算等等。由于不可避免的人为原因，总存在一些误差，存在很大的不科学性，而如果采用数据库软件管理，所有数据均通过软件来处理，不但数据的正确性，完整性和延续性得到很大提高，而且数据的处理更加科学。所以，我们小组根据酒店对时代发展的要求以及酒店客房管理的实际情况进行编写了这套酒店客房管理系统。
（3）参考资料：《酒店客房管理系统需求分析说明书》《酒店客房管理系统概要设计说明书》《软件工作开发讲义》《系统分析与设计》《项目过程规范》
（二）可行性研究前提（1）基本要求功能要求：
系统开发的总体任务是实现酒店各种信息的系统化、规范化和自动化管理，减少工作量，提高效率，增强可靠性。系统功能分析是在系统开发设计的总体任务的基础上完成，本系统中的客房信息管理系统需要完成的主要功能有：
①住房信息管理：包括房间编号、房间级别、房间类型、房间价格、是否住人等信息的输入、修改和删除等。
②客人信息管理包括客人姓名、身份证件号、房间号、入住日期的输入、修改和删除等。
③退房信息管理：包括客人的退房日期、付款金额的输入、修改和删除等。④住房信息查询：包括查询房间编号、房间级别、房间类型、房间价格、是否住人等。⑤收费信息查询：包括查询收费日期、付款金额等⑥效益信息查询：包括查询某一段时间内的营业情况
f⑦系统的维护：主要为了方便用户进行添加新用户和用户密码修改的操作性能要求：
客户的消费信息必须及时的得到系统的处理，客户的订单必须无差错的存储在酒店的主服务器上，对服务器及时正确的刷新，数据库能够及时的得到备份以保证数据安全。
（2）开发目标①人力与设备费用的减少②处理速度的提高③控制精度或生产能力的提高④管理信息服务的改进，⑤自动决策系统的改进⑥人员利用率的改进
（3）条件、假定和限制①系统的运行的寿命为5年②系统投入使用的最晚时间为2年③进行系统方案选择比较的时间④经费、投资方面的来源和限制⑤法律和政策方面的限制⑥软件、硬件、运行环r