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财务报销制度试用
一、总则:
1、开源节流,以工作实际需要为主导,增强协同效益,各层负责人应严格按下列标准管理开支;
2、所有费用皆应在本制度规范的标准内实报实销;3、申请人应对其提交报销单据的真实性与合法性负首要责任,对任何舞弊行
为,公司将有权依据《XXXX有限公司有关制度》予以调查、处分、直至辞退该雇员;4、对于不是开立给规定对应公司(付款单位)全称的发票、帐单,公司将不予报销。
二、特批原则:
1、特批是指:在业务管理范围内,费用报销超出财务制度标准的特批行为;2、审批人:经过财务出具意见后,再由公司高层管理人员签字审批;
三、服务原则:
1、财务部每天9:0011:00收报销单,借款单随时接收;2、财务部本着为业务部门提供最佳服务的原则,遇到不规范的单据需退单时,
要说明理由;3、报销方式:
31、入银行卡(通常情况);32、支付现金(特殊情况);4、付款时间:正常情况(如果不退单),财务人员应在秘书交单后24小时内审核、记帐运行并入员工卡;月底结帐时,应不超过48小时入员工卡。
四、审批原则:
1、执行二级审批制度;2、一人多职,只能报销一个职位对应的费用,标准从高;3、任何费用的发生,需事先请示上级经理(差旅及大于RMB2000元的交际均应事
先填写单据),对于先斩后奏的情况上级经理不予批准报销;4、公司内各业务部门只能发生与本部门业务性质相关的直接费用。凡公司运
营部门提供的服务行业部门内部不能再单独发生此类支出例1采购办公用品采购固定资产等,由行政服务平台负责;例2:员工的工资、福利等由人力资源部负责。各业务部门的直接费用主要为差旅费、交际费、市内交通费、通讯费等;5、团队费用报销,必须由一级机构负责人审批;6、个人的费用,自己报销。不可代别人报销。
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f五、借款原则:
1、上笔不清,下笔不借;2、项目开发公共费用,由项目经理统一借款;3、原则上所有员工的借款与报销均入员工的卡中;4、特殊需要现金的,RMB5000元以上提前1天与财务部预约;5、劳务人员及未转正人员(由主管经理监控)不可以借款。
六、报销细则:
1、报销及借款审批流程:(见费用报销流程图)11、报销审批:一级审批人后系统员工:部门经理及部门辖区被授权人;技术部门员工:项目经理、高级项目经理;销售部门员工:部门总监;二级审批人销售部门员工销售机构负责人;技术部门员工部门总监、技术机构负责人;后系统员工相关高层管理负责人;部门项目经理:二级机r
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