微软WORD这个软件大家都很熟悉但有不少功能我们并没有用到其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书写论文的朋友很有帮助。
优点用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷而且阅读查找内容时也很方便只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页更重要的是便于今后修改因为写完的文章难免多次修改增加或删减内容。倘若用手工给目录标页中间内容一改后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录你可以任意修改文章内容最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
步骤以下内容在WORD2003中操作其它版本WORD略有差别但大同小异。
1在格式中选样式与格式
f2出现右边的一条“样式格式”栏这里面主要就是用到标题1标题2标题3。把标题1标题2标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“11制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有111×××那就用标题3来定义。
3当然标题1标题2标题3的属性如字体大小居中加粗等等可以自行修改
f的。修改方法右键点击“标题1”选“修改”会弹出修改菜单您可以根据自己的要求自行修改。
f4用标题123分别去定义文中的每一章节。定义时很方便只要把光标点到“第一章制冷概论”上然后用鼠标左键点一下右边的标题1就定义好了同样方法用标题23定义11111依此类推第二章第三章也这样定义直到全文节尾。
5当都定义好后我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置选插入引用索引和目录
f6选第二个选项卡目录然后点右下的确定。就OK了。上图就是自动生成的目录
f7当你重新修改文章内容后你需要更新一下目录方法是在目录区域内点右键选更新域
8当选更新域后会出现上图的选框选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。
f好了使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述您学会了吗
在我实际操作这个生成目录系统的过程中发现了几点需要注意的不排除有更加快捷的方法这几点是偶摸索出来的可能有点笨大家都知道了不过还是供大家参考下1标题一标题二等的模板跟我们论文的要求不一样但都可以改的特别是中间那栏的段落间距还有格式那里可以改变其他设置第一次弄的时候不知道还觉得这个系统没啥用。
2生成出来的目录可以通过最上面那个标尺改变首字的位置不知道专业应该怎样说我们学校的目录是全部对齐的这样就可以解决。
3单独r