昆山市财政局文件
昆财字〔2009〕186号
昆山市党政机关因公出国（境）经费与外汇申请使用操作办法
昆山开发区、花桥经济开发区、昆山高新区、旅游度假区管委会，各镇人民政府，各委办局，各人民团体，各直属单位：
根据中央、省及我市关于加强党政机关因公出国（境）经费管理的相关文件精神，现就我市党政机关因公出国（境）经费与外汇申请使用的具体操作办法通知如下：
一、经费申请1、自组团。出国团组人员在取得正式出国、赴港澳任务批件和政审批件后，填制《昆山市因公出国（境）经费申请单》、《非贸易非经营性用汇预算申报表》到行政服务中心财政窗口办理经费及外汇申请手续，申请时需提供以下资料：①出国、赴港澳任务批件（原件）、政审批件（原件）、出国任务请示文件（原件）；②国外邀请函复印件及中文译件；③国外活动日程安排表（申请城市间交通费时需提供出国审批部门确认的境外日程及乘用交通工具计划）；
1
f④国际机票购票单或订单；⑤《昆山市因公出国（境）经费申请单》（一式三份）、《非贸易非经营性用汇预算申报表》（一式两份）。需经单位财务部门审核、负责人签字并加盖公章；⑥出国培训团组还需提供组团单位和国外接待单位签订的出国培训协议和详细的经费预算报告；⑦参加国际会议的还需提供会议通知书；⑧其他与审批用汇直接相关的材料。2、上组团。出国团组人员在取得正式出国、赴港澳任务批件和政审批件后，填制《昆山市因公出国（境）经费申请单》到行政服务中心财政窗口办理经费申请手续，申请时需提供以下资料：①出国、赴港澳任务批件（复印件）、政审批件（原件）、出国任务请示文件（原件）；②国外邀请函复印件及中文译件；③国外活动日程安排表（申请城市间交通费时需提供出国审批部门确认的境外日程及乘用交通工具计划）；④组团单位出具的费用明细；⑤《昆山市因公出国（境）经费申请单》（一式三份）。需经单位财务部门审核、负责人签字并加盖公章。二、购取外汇用汇单位根据当日中国银行兑换汇率，凭经审核批准的《昆山市因公出国（境）经费申请单》向财政部门提出支付申请，直接将相应人民币转至市财政局指定的中国银行昆山支行营业部配汇账户，待中行确认到账后，用汇单位凭财政局出具的用汇审批通知单、
2
f用汇通知书以及支付凭证回单，到中行提取外汇。三、经费及用汇核销出国团组回国后，在20日之内填写《昆山市因公出国（境）
费用分摊核销表》、《非贸易非经营性外汇费用核销表r