人数少于学校指定应参加人数时，则由辅导员指派同学参加（规定指派同学如在辅导员安排后不参加应聘，则取消今后任何参与应聘的机会。）B在招聘正式开始前半小时内由专干按辅导员老师上报名单在招聘现场入口点名。已在就业网公布录用名单之列及未由辅导员推荐的同学不得参加招聘会。②学生参加招聘会必须携带由学校统一下发的应聘卡和自制简历一份（尽量简单，一页纸为佳，制作多份），否则不允许进入招聘现场。
fA．招聘中组织老师将应聘学生应聘卡统一收集，并盖上日戳，签署老师姓名。学生自制简历交由单位处理。
B．应聘卡是否下发，取决于该单位录用结果，如被该公司录用，则应聘卡留存至招就处，学生必须到该公司报到，如未被该公司录用，则下发应聘卡，学生可再次参加应聘。在用人单位考虑学生录用问题期间，学生因应聘卡上交会暂时失去参加后续招聘会权限。
C每名学生只有三次参加学校招聘会的机会，具体次数以应聘卡上日戳和老师签名为准。
③招聘过程中由组织老师负责会同企业代表共同填写好“湖南机电职业技术学院校园专场招聘登记表”（见表4），招聘会结束即送招就处备案。
4录用名单公布招就处或系部组织招聘会后，须加强与用人单位人资部门人员的沟通和联系，尽早确定录用名单，录用名单发布要统一格式（见表5），同时必须要有电子稿与纸质稿，由招就处专干老师负责收集整理，并及时发布（电子稿发布在就业网上、纸质稿传教务、财务、学工部并存档）。各系专干每日定期查看就业网录用名单，及时通知辅导员告知学生。某份录用名单中涉及到的学生一经登记则不再推荐其参加后续招聘会，无故不到单位报到者取消以后的应聘资格，给学校与企业造成严重损失者视情处理。信息定位在该单位只需等待学生办理手续（标明办理手续日期）第十三条顶岗实习离校手续办理录用名单一旦公布，则禁止名单中同学参加今后各类招聘活动，并要求学生必须到该单位报到，顶岗实习离校手续在报到日前三天内办理。特殊情况学生需更改实习单位必须填写“学生实习单位更改审批表”（见表6）并经招就处核实、批准、备案后方可调整。调整后的情况由招就处负责通知相关人员。顶岗实习手续办理分两种情况：①提前顶岗实习学生离校手续办理（即不能参加当年7月初左右结业考试离校的情况）学生到系部领取“学生提前顶岗实习申请审批表”（见表7），按照表格上顺序依次到各部门办理，办理完毕后交招就处存档。如果是参加学校招聘会（即由学校或系部推r