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Word的使用技巧
作者：祝亚英来源：《中国市场》2016年第14期
摘要在当前计算机普及的今天，Word文档已经成为人们工作当中处理各种文字的必备的软件之一。Word文档在处理文字方面有着其他软件不具备的强大的功能，因此成为绝大多数职业工作者的第一选择。但是，由于Word文档的功能强大，使用者往往在使用过程中产生一些小问题，这些小问题往往会影响工作人员的工作效率，给工作带来一定的负面影响。因此，作为一名称职的工作人员，必须对Word软件的一些使用技巧进行完全的掌握。文章对Word文档的一些使用技巧进行了简单的介绍，以期为Word文档的操作者提供一定的技术支持。
关键词Word文档；使用技巧；计算机
DOI1013939jc
kizgsc201614185
1引言
Word文字编辑软件是微软公司计算机系统中自带的办公软件之一，有着十分强大的功能，对于需要进行文字处理的人们提供了很大的帮助。随着文字编辑功能的拓展，Word文档编辑软件的使用技巧也越来越多，也越来越能够处理各种不同的文字情况。Word文档编辑软件不仅可以进行文字的处理，还可以在一定程度上进行排版，可以说对于文档的管理有着十分强大的功能。人们往往发现，在进行Word文档编辑软件的使用过程中，往往会遇到很多的小问题，小问题能否解决往往会决定我们工作效率的高低。如果掌握了Word文档中的一些使用技巧，那么会给我们的工作带来事半功倍的效果。
2Word中一些常用的使用技巧
21Word文档中一些常用快捷键的使用
在Word文档中，往往需要重复的进行上一次的操作，为了提高工作的效率，我们往往选择复制文本或者使用格式刷进行文本编辑的重复操作。而如果我们懂得了一定的快捷键的应用，往往会得到事半功倍的效果。在Word文档中，我们一般使用F4键来实现文本编辑中的一些操作，即使用F4键就可以实现上述的两种功能。在文本编辑的过程中，如果需要添加边框底纹或者进行文字重复输入等操作，都可以通过按F4键来实现。在Word文档中，往往会由于打开了不同的文件而出现操作复杂的情况。面对这种情况，我们可以使用快捷键来进行文件之间的切换，一般来说ALTTAB来实现Word文档中的有效切换。在Word文档的处理当中，CTRL键和ALT键通常有着一定的使用技巧。例如，CTRL键和D键的配合可以使文档举
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重对齐，而CTRL键加L键或者E键可以达到右对齐或者左对齐的效果。在Word文档中的菜单中，每个命令后面都有一个功能字母，用ALT键加上这个字母就可r