该包括：组建过程资料包括学习资料、专题会议记录、领导小组名单、各学生社团负责教师名单以及分工、各学生社团成员名单等、学校实施方案、各种相关的制度措施、各社团指导教师的活动计划、活动记录以及各项活动的教材、活动过程资料活动记录、图片、音视频资料等、活动总结等。2、各社团充分利用大型节日组织开展丰富多彩的主题文化活动，借以充分展示学生的活动成果，张扬个性魅力，提升文化素质。还要定期开展此项工作的
f检查评比活动，将此项工作的绩效纳入年度考核内容，以调动师生积极性，促进工作科学稳步开展。结合教师管理、班级管理、学生管理等工作，积极探索该项工作的新思路、新举措，逐步形成经验。
3、学校要指导学生建立社团活动制度，做到“四有”，即有组织、有管理、有章程、有考勤。“两交流”，即社团成员之间交流，社团之间的交流；同时，学校要加大对学生社团工作的支持，提供必要的活动空间，给予必要的经费，添置必须的活动器材，配备相应的专兼职指导教师。
4、指导教师负责做好活动期间的安全教育工作，做好学生的点名工作，保证学生的出勤率。因特殊情况无法参加活动的成员需提前向指导老师请假。
5、每次活动目标明确，活动过程完整，指导教师分阶段上交相关材料计划、活动记录表、点名册、过程性资料、学生取得的成绩、活动总结等。
六、社团考核1、每学期末各社团将组织学员的活动情况进行考核评定。2、学校对在社团活动中表现出的优秀指导教师和优秀学生进行表彰。
旧关学校2017年9月2日
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