工具应做到经常检查，使之处于完好状态，防止吊装失误造成备件损坏。
2）装卸备件时注意稳起稳放，对精度较高的贵重件要采取铺垫并加以固定。
3）在库内吊运和摆放备件时，应注意清楚运行通道上的障碍以免刮伤和碰伤备件。在吊运细长轴时，注意受力点不能在中间，也不能在两端以免吊弯。
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f对吊运铜，铝件时，在钢丝绳与备件接触面上加垫木板或纸板，以免备件划伤。
储备保管
1）备件入库的保管分库内保管和露天存放，要根据备件的性能，用途，材质，大小及包装情况而定，实行“四号定位”和“五五摆放”管理。四号定位即库、架、层、位。库指货物存放在几号库。架指货物存放在几号库几号架。层指货物存放在几号架几层。位指货物存放在几号架几层几号位。五五摆放即根据各种物料的特性和开头做到“五五成行五五成方，五五成串，五五成堆，五五成层”使物料叠放整齐，便于点数，盘点和取送。露天存放的备件要做到上盖，下垫，防雨，防潮。
2）每种备件都要悬挂标志牌，注明备件名称，规格，型号，数量及储备定额，便于查找。3）对商品质量有直接影响的包装物，如灯具、精密件、液压管、阀口的堵塞等，不准随意拆除。避免造成划伤和进入灰尘。
4）备件入库后要认真将表面的油污，浮锈，铅油，灰尘及各种杂物清洗干净，尤其是齿面，轴颈，轴孔要涂防锈油脂，每年雨季前应检查一次。
5）对贵重的金属备件要设专门的箱，柜或笼并上锁保管，以免被盗丢失。6）对橡胶制品和塑料备件等要远离热源，并防止油污侵蚀。7）对细长轴类备件要设专用吊架悬挂，以免弯曲变形。8）备件库内严禁存放各种易燃品和具有腐蚀性的化学物品，并在备件库房附近备有一定数量的消防器材。
9）库房内非因工作需要不得逗留其他人员。10）管理人员离开工具房时及时锁门。11）每日对未归还的备件进行清查，并督促相关人员及时归还。3：备件库库容库貌管理
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f1）要按定置管理的要求必须有定置管理图表，区域划分要合理，备件有序，横，顺成行成线，标志明显，货架无灰尘，油污。
2）安全通道畅通，不准有任何障碍物，起吊设备完好清洁。3）库内外环境卫生达标。窗明，地净，清洁，无杂物。4）各种标识明显齐全，合格品，不合格品，待检待处理品区域分明。5）备件库内不得存放与备件无关的物资。6）露天库分区，分类，标志明显，备件摆放整齐，地面无积水，无杂草。4：备件台账管理1）原始凭证（入库质量检验单，入库单，出库单，质量异议记录）记录齐全，字迹清楚，数据真实r