单
A审核和批准
发送厂商信息单到公司，配送中心
增加或更新厂商信息单
配送中心、分店
通讯服务器
接受上级的新厂商信息单
增加或更新厂商信息单图24
24241、可以根据同一厂商不同的付款方式来定义多个厂商信息，具
体情况由客户自行处理。进场申请单号：由三个部分组成，申请单位＋四位年份＋五位流
水号；厂商编码：由三个部分组成，税务登记号前两位＋五位流水号
25关键字段申请单号、申请日期、批准人、批准日期、全名、简称、分类码、
地址、联系电话、传真、地区、所属行业、企业性质、经营范围、开户银行、银行帐号、税务登记号、营业执照编号、企业代码、进口商品证件号、卫生许可证、批准文号、注册币种、注册资金、广告费用、信用等级、信用金额、供货时效、联系人、法定代表人、进场费用、付款方式
编码、全名、简称、分类码、地址、联系电话、传真、地区、所属行
f业、企业性质、经营范围、开户银行、银行帐号、税务登记号、营业执照编
号、企业代码、进口商品证件号、卫生许可证、批准文号、注册币种、注册
资金、广告费用、信用等级、信用金额、供货方式、联系人、法定代表人、
进场日期、出场日期、进场费用、付款方式
3、进货
31、涉及部门和职位
部门：市场营销采购部、配送中心、分店；
职位：市场营销采购部业务员（A）、配送中心仓库主任B、分店经
理（C）、配送中心仓库保管员（D）。
32、特别说明
根据分店权限和商品属性，商品可以由厂商直接供货到分店，故下面
分两种方式来讨论。
33、物流
第一种：统一进货（见图27）
补货信息市场行情进货
新商品进货
A电话、传真、网上定货
配送中心依据订货单内容验收入库
B签字确认收货
D入库上架
第二种：直接进货（见图28）
图27
fC电话、传真定货
厂家按照合同定期发货
1按定单验收入库上柜
2签收
图28
34功能流程
第一种：统一进货（见图29）
公司
1新商品引进2市场行情3根据配送中心补货
单生成订货申请单4根据商品配置单生成
订货申请单
通讯服务器
1A填写订货单2B审核订货申请单
1发送订货单到配送中心2接受配送中心的补货单3接受配送中心的进货单
和定单回执单
增加订货单数据，更新订货申请单数据
1增加补货单数据2增加订单回执单数据3增加进货单数据
配送中心
通讯服务器
1接受公司的订货单
2发送进货单和定单回执单
3发送补货单到公司
第二种：直接进货（见图210）
增加订货单数据产生补货单数据
根据定单填写
更新订
进r