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具意见。相关部门负责人出具审核意见后,合同承办人应将合同交财务部审核。六、财务部就如下事项进行审核:1审批合同项目的财务可行性;2合同价格条款及付款方式是否符合财务制度;3合同项目是否符合本公司年度财务计划;4合同项目经费的资金来源;审核后若合同符合上述内容,财务部经理在“财务部意见”一栏填写“该项目符合财务计划、资金来源、同意项目执行”等字样,并在该栏签名,注明日期。财务部应当在承办人报批后一个工作日内,就上述事项出具具体意见。财务部出具审核意见后,合同承办人根据合同标的大小按规定报公司律师审核。七、顾问律师就合同的合法性进行审核,主要审查以下三方面的内容:1合同主体的审查。即依照合同承办部门提供的相关材料审查对方当事人是否具备合同主体资格、是否超越营业执照或其他证照规定的经营范围,以及对方承办人员代理权限情况进行审查。2合同内容的审查。即审查合同内容是否合法,条款是否完备和齐全,权利义务是否明确,违约责任是否清楚,争议处理条款是否具备。3合同文字的法律审查。包括审查合同用语是否规范、文字是否存在歧义。顾问律师应当在承办人报批后两个工作日内,在合同审批表律师审核栏中写明具体意见,并在意见栏右下方签名并注明日期。顾问律师出具审核意见后,承办人依据前述全部审核意见对合同进行修改定稿,定稿后
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f承办人将合同呈递经理室最后审核。八、总经理就下述事项进行审核:1审核该合同的审批流程是否符合本办法规定;2审核合同内容,及是否按律师意见修改;3参考以上各部门及律师的意见,决定合同是否签署;在审核以上内容后,在该栏填写对以上内容的详细评价及审批的意见,签名并注明日期。
经理室签字后承办人将合同交行政人事部加盖合同专用章。九、合同盖章时必须提供以下资料:1合同正本(至少一式三份);2填写完备的合同评审表(附二);3资信调查所得的材料。十、合同的签署和存档合同审批完毕后,在订立合同时,合同签订责任部门要认真审查并收存对方当事人《法
定代表人(负责人)证明书》、《法定代表人授权委托书》原件,收存与原件核对无异的加盖单位公章或工商部门复印专用章的《企业法人营业执照》(《营业执照》)副本复印件等,与合同一并保管。订立合同过程中,要记载和收集合同洽谈、签约时形成的文件、电报、电传、信函、图表等文字、音像资料等,作为合同附件存档。存档后,行政人事部门要建立合同管理台账(附件1)
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