指导、另一方面由系统管理员定期组织学习培训,解决日常发
现的问题、对软件运行缺陷、对相关审批权限进行更改或设置。4、思想观念转变
OA办公系统在我们公司作为一样新事物、新技术软件出现并期望运用,和以往新事物的出现同样具有一定的挑战性。长期以来大家工作及生活已经习惯与以往的惯性思维,习惯性工作模式,在当前工作比较紧张的情况下,再额外增加对该系统的认识、学习、信息录入、审批、修改完善等。工作量的增加、对系统的学习时间不足、了解不够深入、系统本身在适应我们公司的现状存在不一致之处等等、难免使人在心里上、思想上产生抵触、排斥的对立情绪,随之
而来就是在实施中的这样那样的问题,运行实施效果不好。如何改变,建议如下:
(1)行政领导召开专题会议,希望各个部门负责人从内心深处提高认识、转变观念、从我做起、正确引导、不断深入,提高执行力。
(2)明确各个部门的责任人和执行人,要求在规定期间内完成OA办公系统学习、推广、应用等工作。(3)OA办公系统运行设定过渡期及“关门”日期;
过渡期:2018年6月1日至2019年5月31日,各个部门学习、熟悉、应用该系统。
f关门日期:2019年6月1日,各个部门绝大部分业务实现系统办公。系统审批流程和关键数据均有体现。
5、软件本身进一步完善、不断修改、调整和提高,下一步我们的专职系统维护人员、软件工程师、软件公司后台技术服务人员将进行
及时跟踪,随时发现问题随时调整和解决,是系统运行顺畅。
6、
过程中领导亲自关注并针对性约谈部门负责人(落实较差的使),以
此项工作达到预期效果。
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