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一、企业会计组织机构的设置形式会计组织机构是开展和组织会计工作的职能部门,由会计人员组成。建立健全会计组织机构并拥有一定数量和素质的会计人员,是保证企业会计
工作的正常进行,充分发挥会计职能、实现会计目标的重要条件。会计组织机构中各级的财会主管和财务会计人员是会计内部控制体系的主体,为提供会计信息发挥重要的作用。通过设计科学的会计组织机构使会计内部控制真正在企业组织机构中发挥作用,并有利于加强内部会计控制与监督,促使企业各项经济活动合法化、合规化和合理化,以达到经济性、效率性和效益性。会计组织机构和岗位职责的设计是由科学会计机构设置、合理会计人员分工协作、明确会计工作岗位责任、完善的会计工作制度等有机组合的。
我国《会计法》第三十六条规定:“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构或在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员,不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”在实际工作中,企业、单位由于规模大小不同、组织形式的不同,其会计组织机构的设计是不同的。
(一)会计与财务合并设置形式(识记)
此形式是将会计对资金运动的核算、监督职能与财务管理对资金的筹集、调度与分配职能统一由一个部门来履行的一种机构设置形式。会计人员必须清楚财务与会计的关系。会计部门履行核算与监督的职能,在做好记账、算账和报账等财务会计工作的同时,还要利用会计信息参与企业的经营预测、决策,并参与制定企业的全面预算,要将全面预算评价指标进行分析解,设置会计账簿进行核算、考核、分析,全面掌握企业全面预算的执行情况。由于会计职能与财务管理职能的相互联系、相互制约、相互促进的关系,采取合并设置形式不仅有利于减少财务会计人员,而且有利于减少会计凭证的传递环节,加速会计凭证的传递速度,从而提高会计工作效率,也可减少会计信息的传递时间和失真的可能性,从而提高财务管理的及时性、针对性和有效性。中小企业的会计业务不多,用此形式。(二)会计与财务分别设置形式(识记)会计与财务分别设置是将会计对资金运动的反映、监督职能与财务管理对资金的筹集、调度与分配职能分别由会计部门和财务部门来履行的一种机构设置形式。分设,有利于实现反映监督与财务管理两种不同职责的分工,更有效地实行岗位责任制和取得工作专门化的比较效率;有利于加强会计内部控制,建立相互监督、相互牵制的内控机制,从而减少错弊r
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