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沟通在绩效管理过程中的作用
作者:唐爱民马敏来源:《管理观察》2011年第26期
摘要:绩效管理在组织发展中发挥着越来越重要的作用,绩效沟通的重要性也日益显现。在计划、实施、考核、结果运用的过程中,沟通的重点各不相同,也需要应用不同的策略来达到沟通效果。
关键词:沟通绩效管理作用
沟通是指一位组织成员向另一位成员传递决策前提信息的过程,这一过程在管理的全过程中不可或缺。绩效管理是管理的重要内容,指制定员工的绩效目标并收集与绩效相关的信息,定期地员工的绩效目标完成情况作出评价和反馈,以改善员工工作并最终提高组织整体的制度化过程。绩效管理通过考核提高个体的绩效,最终实现组织目标。绩效沟通贯穿于整个绩效管理过程的始终,管理者与员工之间就绩效问题进行持续不断的信息发送、接收与反馈,对目标达成共识,及时解决绩效实施中出现的问题,使组织战略落到实处。组织有时会出现一些状况,员工的个人能力都很强,但工作缺乏主动性和团队精神,对组织制定的政策、制度不理解、不配合甚至有负面情绪,不愿充分发挥自身能力,组织内耗大,整体绩效不高,沟通不畅是其中很大一个原因。
一、绩效管理过程中沟通的作用
绩效管理是一个自上而下推行、自下而上实施的过程,它包含绩效计划的确定、绩效实施与监督、绩效考核与反馈、绩效结果的运用四个阶段。绩效计划,是指在绩效周期开始时,结合组织的年度计划,在组织、部门、个人层面设定绩效目标和衡量指标的过程;绩效实施则把目标落实细化到组织中的每一名员工;绩效考核与反馈,可及时调整绩效管理体系运行过程中的问题,及时进行绩效辅导和绩效改进,促进绩效目标的实现;绩效激励,是对绩效考核结果的运用,对绩优者进行奖励,对欠佳者进行针对性管理。在每一个阶段中,上下级间持续不断的双向沟通起着重要作用。
(一)绩效计划的制定阶段
在这个阶段,组织管理者要做好事先的宣传培训工作,使组织成员了解绩效管理基本知识。管理者通过绩效考核可以提高业绩管理水平,实现部门目标;员工的参与可以促进业务水平的提升和工作方法的改进。同时,要让管理者了解绩效管理的工具,掌握绩效沟通的方法,有意识的强化沟通工作。通过各种形式的沟通,使管理者和员工都明确自己的具体工作目标,对绩效目标和应达到的结果做到心中有数。
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(二)绩效的实施与监督阶段
在这个阶段,通过不断的双向沟通,员工r
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