办公室安全管理制度
12020年5月29日
f文档仅供参考
办公室安全管理办法
第一章总则
第一条为了保证公司办公室的安全、有效处理安全事故并防患于未然特制定本办法。第二条本办法根据本公司的实际情况制定。
第二章进出公司管理
第三条公司员工凭门卡进入公司。非公司人员需征得公司员工的同意并在其陪同下进出公司。第四条办公室秘书做好门卡发放登记工作见附件一、门卡登记表。第五条公司员工发生门卡遗失情况应在第一时间报告办公室由办公室主任亲自或指定专人在第一时间进行销卡工作。员工遗失门卡未及时通报的甚至造成损失的在考核结果中对其进行责任处理办公室主任未及时处理的甚至造成损失的在考核结果中对其进行责任处理。第六条公司员工在办公时间离开公司要注意”一出一关门”。
22020年5月29日
f文档仅供参考
第七条公司员工最后离开办公室者要注意查看办公室的窗户是否关闭电灯、电脑是否关闭空调、电扇是否关闭电源是否拔掉烟头是否熄灭最后关闭办公室大门。
第三章保险箱管理
第八条保险箱的管理
1、公司应在执行董事、财务部、办公室设保险箱。这里规
定的保险箱管理主要指财务部和办公室。
2、凡属公司的重要证照、重要印章、重要钥匙、重要合同
等机密性或重要性的物件等需统一保存者得放置于保险库中。
3、财务部保险箱由财务部出纳负责具体保管办公室保险箱
由办公室秘书负责具体保管。
4、保管人应审慎保管保险库钥匙并严守密码离职或移交工
作亦同如因此而致公司遭受损失将依情节轻重在考核结果中对责任人进行责任处理甚至依法究办。
5、保管人应备保险箱保管物件登记表见附件二凡入库
保存和出库的物件均需登记。
6、保险库内物件如有遗失或失窃应即呈报办公室主任处
理。
7、盘点方式如下
32020年5月29日
f文档仅供参考
a保管人得于盘点前将资料、清单备妥。b财务部和办公室保险箱每年由审计员盘点一次。c财务部经理和办公室主任不定期进行抽点各自部门的保
险箱。
d审计员应不定期进行抽点。e审计员应于五日内将盘点报告呈报总经理和执行董事核
阅。
第四章钥匙管理
第九条钥匙管理
1、公司所有钥匙由办公室统筹管理、复制部门的钥匙由部
门经理管理。
2、部门负责人负责管理本部门钥匙的使用不得任意复制或
允许同仁借予她人使用否则在考核结果中对其进行责任处理。
3、公司钥匙的配置至少在办公室保留一套以备急需。4、钥匙保管人应遵守下列条件
一离r