共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作；9及时转达董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向副总汇报；10负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架，并负责借阅、整理、修补、合订装帧和淘汰处理；11负责协调做好公司相关部门的沟通和协调；12指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作，
f对所有文件进行识别，并分类登记，再分别办理；13及时转发副总批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请副总注意；14遵守保密规定，弃保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作；15完成董事长授权交办的其他任务。
f副总经理岗位职责
1在董事长的领导下对董事长负责，协助董事长对物流公司各项工作进行全盘管理；2．按照公司的发展战略、宗旨和目标，协助董事长编制本公司中长期发展计划和年度工作计划、预算，并监督有效实施。确保全面完成责任目标和年度目标；3．按照公司经营发展的需要组织人力、物力，大力开展经营管理活动，统筹公司的市场开发及拓展工作，维护物流中心的正常经营秩序；4．协助董事长完善公司的组织体系，组织制定和完善管理制度，监督公司各项制度、规章的执行，并根据执行情况向上级提供反馈信息，提供意见和建议，协助决策和管理；5．推行企业文化，指定人力资源发展规划，培养后备人才，为本公司员工提供必要的培训和指导，促进对公司企业文化的宣传和教育；6分解落实公司各项考核指标，并组织完成；7及时掌握公司运营情况，并进行系统分析，定期向董事长汇报经营管理情况；8协调与供货商的工作关系，随时随季做好商品的调整与更换；9解决公司重大产品投拆，并按公司有关规定及时解决顾客退换货问题；10组织进行市场调研及现行管理模式的探讨，收集有关信息及
f合理化建议，对公司整体经营管理工作提出改进意见；11监督公司内部财务管理，协同会计部及财务部做好对供货商的结款工作；12组织会计人员审核各部门帐务登记情况；13定期召开各种会议，及时解决公司工作中存在的各种问题；14对外联系相关部门，协调公司与政府相关部门的关系；15制定公司各部门的作业流程，协调各部门间的合作关系；16负责签发分管范围内的工作文件、计划、业务报表及上报的单项材料；17负责公司内财产的合理使用与调配；18负责公司内部重大人员调动、部门业绩考核、奖金分配等工作；19负责对员工思想文化、技术业务的指导教育，提高全体员工的整体素质，关心员工生活r