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xxxx办公室2016年度工作计划
办公室2016年工作将主要围绕“更新观念,转换机制,提升效率”的工作思路,完成部门人员配备,切实加强内部管理,调整职责分工,加强职责意识和学习意识,强化办公室的行政职能、人力资源职能,做好企业文化、品牌宣传机制的建立与推广工作,高标准完成好各项工作任务。
一、工作目标1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。2、科学构建学校的组织架构,协助各部门做好职责划分等工作,制定各部门职位说明书、工作流程等相关文件。3、做好新增设的人力资源及品牌宣传职能的相关工作。4、配合教育局、民政局、社保局等上级部门,准备所需材料,做好各项检查工作。5、完成领导交办的其他事务。
二、重点工作(一)完善组织架构,强化学校的行政功能。进一步完善学校的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到
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f组织架构的科学适用,以保证学校的运营在既有的组织架构中良好运行。1、要求各部门规范业务流程,明确各项业务之间的连接点及关键控制
点,并按新流程开展工作,做好跟踪管理,对不合理之处及时进行更改完善。
2、完成各部门定岗定编工作,将部门工作任务分配到各个岗位上,并提炼出各岗位的关键绩效指标,同时完成岗位说明书的编制。
3、办公室负责协助各部门制定本部门职位说明书、工作流程等相关文件,提交校长办公会进行审核,定稿后由办公室负责整理成册归档。
(二)加强企业文化建设,做好学校品牌策划与推广工作。1、建立和不断完善企业文化体系及企业文化培训体系,协助师训部制定学校日常培训制度和培训考核制度,培训内容包括企业文化、规章制度、专业素养、团队建设等方面。2、建立一套完整的企业视觉识别系统(企业VI),完成企业标志,即商标、标准字、标准色的整合统一,规范设计学校名片设计、工作牌、卷宗纸等,制作学校成立五周年宣传片与宣传手册。3、加强学校网站及微信、QQ等方面的完善与维护,不断通过网络推广和宣传学校形象及产品。各部门每月至少完成一篇消息推送,由办公室负责审核、修改后上传发布。(三)建立更加科学、完善的人力资源体系架构,为学校的发展提供坚实可靠的人力资源保障。1、根据学校的实际情况,做好人力资源规划工作。分析各部门工作量及人员配置情况,进行人力资源配置分析及规划。根据企业人力资源配置
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f现状及未来发r