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大数据时代背景下高校档案工作的转变
作者：段瑶来源：《求知导刊》2017年第03期
一、大数据的概念与特点
1大数据的概念
目前人们对大数据的研究较为广泛，但是并没有形成一个明确的概念。综合人们研究成果，文章认为大数据是通过对庞大数量、众多类型的数据进行信息分析、整合、交换等，形成的新知识，它创造了新价值。
2大数据的特点
大数据主要包括四个基本特点：数据信息量巨大、数据类型丰富、价值遴选难度大、信息数据处理速度快。数据信息量巨大是大数据的显著特点，信息数据实现了三级提升：TB→PB→ZB。信息数据还在以快速增长的态势增加，信息数据类型也得到极大的丰富，从传统的数字文档、图片等，扩大到音视频、网页、Email、定位信息、运动信息、健康信息等多种类型。信息数量的巨幅提升与类型的丰富，提升了信息遴选的难度，但是通过遴选获得的数据信息价值得到有效提升，信息数据处理速度快速，已经达到秒级定律的高度。
二、大数据时代背景下高校档案工作特点
1档案信息数量剧增
随着高校管理现代化水平不断提升，高校档案信息数量剧增，不仅档案信息数量日益膨胀，而且档案信息的类型也不断丰富，形成了涵盖文档、图文、音视频等在内的各种档案信息数据，而且随着高校信息化管理的不断提升与办学规模的不断扩大，档案信息数量还在不断增加。
2档案信息需求扩大
大数据时代背景下，高校多个领域也实现了数字化办公，学生学籍管理电子化、提供电子化成绩单等。这无形中加大了高校档案信息需求，迫切需要高校档案工作作出相应的调整，提升信息资源服务能力，以满足社会、全校师生等不断增长的档案信息需求。
3信息价值不断提升
大数据真正的价值不在于信息的数量，而是信息价值含量。高校档案信息数据不同于其他信息资源，具有相对的领域属性，它是对高校教育教学工作、教科研工作、教育管理工作、人
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事管理工作等的有效记载，具有真实性、权威性。因此，高校档案信息资源价值更大，具有其他信息资源所不具备的资源价值优势，其资源价值密度高。
4信息安全面临挑战
大数据时代背景下，高校档案数字化发展程度越来越高，开放度也越来越突出。这就使得高校档案资源面临着新的挑战，信息安全问题突出。大数据时代背景下，档案资源的共享也是一个大趋势，鉴于数据信息的立法滞后与法律的不完善，各个高校档案资源建设缺乏统一的标准，这也在一定程度上造成了信息安全隐患，需r