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采购员的岗位职责及工作要求
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岗位职责
工作要求
负责采购的全面工作,提出公司物资采购计划,
经相关领导批准后组织实施,确保各项采购任1、采购计划根据公司的需要制定;
务的完成。
2、采购任务要在规定时间内完成。
调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟1、及时与公司各部门沟通,了解各部门的物资库存情况;
悉各种物资的供应渠道和市场变化情况。
2、对各种物资的供应渠道及市场变化情况要熟悉,对价格受季节变化较大的物资
可以考虑备些库存。
按时按量按质完成采购任务,积极开拓货源市1、保证采购任务按时按质按量的完成;场,货(价)比三家,选择物美价廉的物资。2、拓展货源市场;
3、至少要货比三家,尽量做到以最低的价格购买到物美的物资。
负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期1、签订采购合同时要保证合同内容对我方有利,至少不能有损我公司利益;
的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
2、合同签订后要督促合同如期履行,如合同不能如期履行,要进行催讨、退货、
赔偿等事务。
严把采购质量关,对购进物料均须附有质量保
证书或当场检验,协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
1、要保证采购的质量问题。物料必须附有质量保证书,或者当场检验产品;2、若物料在使用过程中出现问题,要协助相关部门解决。
负责办理物料验收、运输入库、报账等手续。严格按照公司的相关规定办理物料验收、运输入库,报账等手续。
收集价格信息及替代品资料。
1、对公司常用物料的价格信息要做到心中有数,并掌握其动态;2、积极寻找替代物料。
填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。1、做好相关记录;2、每月底向领导提交相关报告和总结。
负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,1、原始记录要详细、准确;
定期上报。
2、上报原则上每月一次,若采购数量较少,可以一个季度一次。
完成部门经理临时安排的其他工作。
积极完成部门领导临时安排的其他事项。

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