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劳动合同管理制度
一目的11根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合
同法》及国家法律法规、规章政策，为规范公司劳动合同管理，构建和谐劳资关系，防范用工风险，特制定本制度。
12公司对员工实行合同化管理制度。与公司形成劳动关系的员工都必须与公司订立书面劳动合同。依法应当与公司订立书面劳动合同但拒不订立的员工，公司不予聘用。劳动合同依法订立后受法律保护，双方都必须遵守。二适用范围
21公司所有员工。三定义：无四权责
41管理部门：人力资源部。42执行部门：各部门、分公司。43监督部门：工会。五内容51劳动合同的管理511人力资源部负责公司劳动合同的管理，主要包括劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止、中止、公示等各项手续。512人力资源部负责建立和健全员工档案，建立公司《职工名册》。（1）员工档案包括：员工基本信息、劳动合同文本（包括订立、续订、变更、解除、终止、中止、公示）以及培训、奖惩、晋升、异动、工资、劳保福利等资料。（2）员工档案的保存期限为员工在职期间及其离职后两年。52劳动合同的执行521公司各部门、分公司负责本制度的具体执行，协助人力资源部管
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理及办理员工劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止、中止、公
示等各项手续。
53劳动合同的监督531公司工会负责依法监督和检查劳动合同的履行情况。54劳动合同的订立和续订541劳动合同必须由劳动者本人与公司法定代表人订立。员工本人在合同文本上签名捺指印，公司法定代表人签字并加盖“XXXXX公司劳动合同专用章”，人力资源部必须保证劳动者签名及捺指印的真实性。542劳动合同订立前人力资源部必须留存受聘员工签名确认的本公司“应聘面谈记录表”、受聘员工提供的各类证明文件的原件或复印件，作为劳动合同依法订立的证据和附件。543人力资源部提前60天向各部门、分公司送达《劳动合同即将到期告知书》，通报劳动合同即将到期人员的信息。各部门、分公司的负责人在接到《劳动合同即将到期告知书》的10天内将是否续聘该员工的意见书面反馈给人力资源部。544人力资源部负责审核各部门、分公司反馈的关于续聘员工与否的意见。如认为意见不充分的，可要求各部门、分公司的负责人提供详细的书面意见和相关证明材r