把材料送达与会人员。与会人员要认真阅读会议议题和相关材料，有不同意见要立即向校办提出，由校长决定是否继续提交该议题。
5凡未经校长会前审定的议题，一般不列入校长办公会议程。确因工作急需或紧急临时提出的议题应征得校长或主持工作的副校长同意后，方可列入议程。
三、会议召集和主持1校长办公会原则上每月召开1次，特殊情况可临时召开。2校长办公会由校长召集主持，校长、副校长参加会议，校办主任、监审处处长及相关部门负责人列席会议，邀请党委书记或副书记、工会主席参加会议。3校长办公会须有半数以上成员到会方可举行；讨论重要问题、作出重大决策时应有三分之二以上成员到会方能
f举行。成员因故不能到会，应在会前向主持人请假，并将对议题的意见或建议报告校长。
4会议在研究完一个议题后，介绍该议题的部门负责人不再参加其他议题的研究。
四、会议的讨论和决议的形成1凡提交会议讨论决定的重大问题，要在充分调研、论证和听取各方面意见的基础上提出可供选择的方案和建议。校长办公会召开前，校长应就重要事项与党委书记主动协商，交换意见，取得共识。2讨论研究议题一般先由提出议题的与会领导或部门负责人介绍情况，并提出解决问题的建议方案，然后展开讨论。与会者要紧扣主题发表意见，在与会人员充分发表意见的基础上，最后由主持人归纳总结并作出决定，形成决议，会后由校长办公室及时整理形成会议纪要，由主持人签发。3会议讨论的议题如出现意见不一致、分歧较大时，暂不做出决定，待进一步调查研究、充分论证后下一次再提交会议讨论研究。五、会议纪律和决议的执行1校长办公会决议一旦形成，个人必须遵照执行，有不同意见允许保留，必要时可提请复议。2校长办公会作出的重大决定，需向校党委汇报，有的重大事项还须提请党委会研究决定。
f3校长办公会作出的决定，相关部门要坚决贯彻落实，校长办公室负责检查督办。
4加强组织纪律，严格保密制度。对涉密事项要严格遵守保密纪律，与会人员在会上发表的各种意见以及议决事项的具体过程，除会议主持人授权传达外，其他与会人员不得随意泄露会议议决情况。
5会议在讨论与校长办公会成员本人及其家属有关的议题时，本人应予以回避。
六、本规则自行文之日起执行。
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