特殊故障,重新安装MSOfficeWord。
原因5:本计算机没有安装MSOffice。安装MSOffice。二、打开正文时,出现图一所示,并弹出显示框无打开格式或乱码;附件是mdi格式的文件无法打开(如图二)。
图一
图二
分析原因:
出现如图一所以的正文,表示此文件是领导批示件,需要用MicrosoftOffice
Docume
tImagi
g打开,如果MicrosoftOfficeDocume
tImagi
g在本机没有
安装,就会导致领导批示件及mdi文件打不开。
解决措施:
MicrosoftOfficeDocume
tImagi
g是MSOffice办公软件的一个组件,默
认不会安装。在安装MSOffice时选择完全安装,或者自定义安装,在“Office
工具”选项下选择MicrosoftOfficeDocume
tImagi
g从“从本机运行全部程
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f序”安装即可,如图三所示。如果计算机已经安装了MSOffice,只需要修复安装,选在“添加和删除功能”,在“Office工具”下点击MicrosoftOfficeDocume
tImagi
g选择“从本机运行全部程序”。
图三三、办理文件时不能在批示单的相应栏目中填写批示意见。分析原因:OA系统中批示权限栏目是和人员及所处环节绑定,如果前一环节发送时选错后续环节或者后续处理人,在后续环节中将不能填写相关的批示意见。解决方法:可以在“流程日志”或“办文跟踪”中查看当前公文所处在环节是否正确,如果环节不正确,把公文返回上一环节,要求重发,或者请求OA系统管理员处理。四、把其他公文“转发”成部门或公司收文是出错,如图四所示。
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f图四分析原因:OA系统中公文“转发”可以把公司发文、部门发文、文件专递等流程的文件转发为部门收文,“转发”公文的权限只有部门文书有,其他人员转发将会出错。解决方法:请部门文书进行转发。五、收到文件后转发成部门,原文件任然留在“待办”栏目中,将会导致待办文件越积越多,怎么办?分析原因:收到公文后,点击“转发”按钮,就可以把外来文件转发成部门收文,外来文件的标题、时间、正文等将会转成部门收文的相关要素,然后通过部门收文流程在部门内部流转,原外来文件将不必再在部门内部流转,因此可以送结束。解决方法:送结束。六、公文盖章处理完成后,发现正文错误,需要重新修改,撤销印章修改后,发现正文无法打开,提示出错。分析原因:产生这个问题的原因是拟稿时采用了MSOffice2007,MSOffice2007和电子签证存在兼容性问题,因此撤销印章时会产生错误。
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f解决方法:起草公文时,使用MS2003拟稿。七、删除文件时提示“公文已在流转中,删除失败!原因是您没有权限删除。如需帮助,请与系统管r