要说:您好学校欢迎您2在电话咨询中,始终要面带微笑,语调清晰、平缓、亲切,坚决杜绝生硬的语气。回答要简练、准确,尽量控制接电话时间。3电话咨询中最重要的核心是利用简短的回答突出学校的特点,让每一位在电话中咨询的顾客能来学校。
(二)来访咨询1在咨询中首先要了解顾客的背景,包括受教育程度、学习目的、所喜欢的学习模式及其他一些所感兴趣的话题。2课程顾问应系统全面地熟悉学校的教学模式、课程设置特点、与其它教学相比的优势所在,掌握学习过程的各个环节以及相互间的有机衔接、学时等。
3在咨询中语音、语调一定要清晰、详细、准确、耐心、有亲和力。4课程顾问应熟练掌握学费折扣兑换表,根据学员一次性缴纳学费报出所打折扣,以及相当于每节课、每课时花费多少。
5课程顾问应准确了解来访学员的学习程度,并了解其学习目标。根据来访学员的学习、工作、休息时间表为其提出合理的课程计划,包括每周学习时间表、学习计划书等。
6咨询技巧:
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fA在咨询开始后,要尽快做到了解对方的想法和思路,积极把握和回应对方的感受。
B把握好理解技巧、询问技巧,处理冲突的技巧、妥协达成一致的技巧,从而根据顾客各人不同的特点,不断探索,形成具有个人特点的沟通与咨询风格。
C课程顾问的最终目的是让来访者成为注册学员,课程顾问应不露痕迹的引导来访者产生学习的欲望,进而进行注册。
D要尽量记住每位来访者的名字,当再次来访的时候能够马上叫出来,让每位顾客都能感到被重视。
E在介绍中首先要突出学校品牌;其次为教学特色,如四大教学法;中外交联合授课;全英文授课;后续课程的扩充等。
F在咨询中,要有针对性地为对方虚拟出一种学习环境,勾起对方的想像力,引导其进入学习状态。
G针对价格的介绍,不要把价格表直接给客户看。在了解对方向注册几个级别(一次性缴纳几期学费)后,可以说:“您真幸运!现在注册正好赶上我们的打折月,您可以省……钱”,以满足客户占便宜的心理,可适时地加入学校正推出的优惠。
H不要用任何语言让来访者感到学习是一件枯燥的事。7对以下敏感问题的回答方式:
A退费规定:详见教委及学校的规定。B可以间接学习的最长时间:学员在注册期间,如果发生了影响
其学习的突发事件,例如生病住院、短期出差等,学员可提出
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f暂时冻结学习资格,学校将为学员保留学习资格,保存学员的学习档案资料。冻结期结束后,学员在剩余时间内继续完成其注册课程。C如何转让?已注册r