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行政人力资源部部门职责
1贯彻执行国家有关法律法规,负责相关法律法规的收集、分析,提出具体的方案,并结合公司实际组织实施。
2围绕公司的发展规划,制定公司的人力资源规划,建立相关的人员招聘、录用、培训、薪酬和绩效考评流程,并组织实施。
3负责员工社会统筹保险、公积金、户口、档案的办理,负责员工入职、离职的手续办理。
4负责组织协调公司内部提升、调动工作。5负责公司员工工伤医疗鉴定和员工关系处理。6负责公司劳动争议协调解决和司法接口工作。7负责公司后勤保障管理,包括食堂管理、值班室管理、办公区卫生、安全保
卫、车辆管理工作。8负责建立健全公司档案管理制度,监督、指导各职能部门落实实施。9负责公司办公用品的入库、领用、登记、变更、受控管理及员工考勤及福利
用品的发放。10负责大型办公用品的固定资产台帐登记。11负责劳动和社会保障证、社会保险登记证、工商营业执照、组织机构代码证
的登记、变更、年检工作;负责公司公章的管理工作。12负责组织公司每年的健康体检、外出旅游、年会等大型活动。13负责公司电脑、局域网、网站的运行、维护更新和管理。14参与外部的人力资源管理信息交流,为公司提供决策依据。15负责对外公共关系工作,包括外来人员的接待与相关政府职能部门的沟通协
调。16办公用品的采购(临时)。
切割点:商标、印刷品、VI应用部分
f基本信息
岗位名称
文秘档案员
隶属部门
行政人力资源部
岗位定员
1人
直线上级
行政人力部经理直接下级
职位发展
内部客户行政人力部经理
各部门
职位描述负责公司文件档案收集、保管、变更等管理工作和办公室内勤工作
岗位职责
1根据公司要求的范围与标准落实各类文档与实物档案的收集归档、整理、立卷、保存、销毁与保密,并及时
提供相关部门利用。
2负责公司营业执照、组织机构代码证的换证、年检。
3负责公司公章管理。
4负责公司所有办公用品的仓库管理、台帐、领用。负责办公易耗品的采购(临时)。
5负责三项费用(话费、招待费、办公用品费用)的核算、汇总及管理。
6负责公司项目建设、试生产期间的现场拍照、照片记录等。
7负责名片、印刷品印制、大型复印机管理、外部接待等工作。
8负责公司会议的服务工作,负责公司礼品、福利的发放。
9负责部门内勤工作。
10完成领导交办的其它任务和职责。
工作场所工作环境工作时间岗位风险和职业健康影响因素防范措施事故应急措施外部工作关系
学历要求专r
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