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吉林大学学生社团联合会成立十周年纪念大会策划书

会议背景
人生十载春夏秋冬,社联十载苦尽甘来。转眼间社联已经成立十周年了,回首社联十
年的点滴,酸甜苦辣,内心自知。有过失败时的懊悔、也有成功时的喜悦,但更多的是对未来无限的期待和憧憬。十年的诚挚牵手,十年的亲密合作,十年的用心点播,十年的风雨同舟,社联从一个蹒跚学步的孩子,成长为如今血气方刚的青年。

目的及意义
而向全校师生展现社联、社团多年发展所积淀的文化底蕴,展示吉林大学学生社团联
合会文化建设的阶段性成果。
三会议时间
六月二日
四会议地点
南区体育馆
五与会人员
全体社联人员,社团代表,相关单位领导及老师,兄弟院校社联代表等。
六活动人员分配、物资准备及具体工作事宜
(一)、物资组(主要组织会议前期工作,需要大量人员,组员可作为会议进行和会后应急人员,以配合其它组)1、宣传品准备:(1)、条幅制作、悬挂和回收(2)、展板2、会议用品(1)、会议嘉宾台签、请柬(2)、会场布置物品购买(3)、场地借用、搭建(4)、会议背景幕布
f(5)、嘉宾饮用水、嘉宾用湿巾、嘉宾用手帕纸(6)、音响设备租赁(二)、场地组(主要组织会议进行期工作,组员可作为会议前期和会后应急人员,以配合其它组)1、会议使用场地审批2、会场布置3、会议秩序协调4、会议工作人员签到5、灯光音响设备调试、使用(三)文字资料组、(主要组织会议前期及后期工作,组员可作为会议进行期应急人员,以配合其它组)1、校内通知发布2、主持人会议词3、活动文字、影像资料采集4、活动后期报道5、校内外媒体联络(四)、影音资料制作及使用组(主要组织会议进行期工作,组员可作为会前和会后应急人员,以配合其它组)1、会议所需背景音乐搜集整理、播放2、热场视频制作(社联十年来的发展历程)3、网络信息发布4、会议影像资料采集(五)、礼仪组(主要组织会议进行期工作,组员可作为会前和会后应急人员,以配合其它组)1、嘉宾入场引领2、领导致辞引领3、颁奖及抽奖引领4、传旗仪式引领5、嘉宾出场引领
f(六)、节目组(主要组织会议前期和进行期工作,组员可作为会后应急人员,以配合其它组)1、主持人联络2、申报节目筛选3、入选节目彩排4、会场现场表扬
七会议具体流程
第一阶段:前期筹备宣传负责小组:物资组宣传品清单项目数量单位校区分配南区南岭条幅10条南湖和平新民朝阳南区南岭海报100张南湖和平r
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