该项记录整理后交
相关部门。b质量记录的主管部门，根据工作需求，将质量记录复制后分发至有关部门。552查阅、借阅a已归档的质量记录，借阅时应填写《文件借阅登记表》。b经相关部门负责人同意，可查阅其质量记录。c所有记录的原件一律不借给公司以外的单位人员。553质量记录的标识、贮存和保护a各相关部门，每年1月份时对上年的质量记录按类别装订成册，做好名称、部门、
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f文件标题
质量记录控制程序
程序文件
编写
MONJIE
审核
文件编号LIONQP02
时间等标识，保存在适当的地方，以便于查阅，并注意防虫鼠、防潮等工作以防止质量记录的损坏、变质和丢失。b采用其它媒介的质量记录，也应有相应的贮存条件，如磁盘等，必要时复制备份。
56外来质量记录的控制561供应商提供的物资，其有关的质量记录，由物控部向品质部移交。由品质部管理。562顾客的质量投诉，由营销部移交品质部，由品质部进行管理。563其他外来记录由相关部门保存。
57质量记录的检索各部门应对本部门的质量记录进行定期的整理、归档，并编制质量记录清单或
台帐，以便于查阅和检索。
58质量记录的保存期限质量记录的保存期限一般为两年，具体见《质量记录目录》。
59质量记录的处理591已超过保管期或无查考价值的质量记录，可进行销毁处理。592需销毁质量记录时，由其管理员填写《文件销毁申请单》，经质量记录主管部门负责
人审批后，文件管理员负责销毁。
6相关文件61《文件控制程序》62《文件编号规定》63《质量记录样册》64《质量记录目录》
7记录质量记录清单；文件借阅登记表；文件销毁申请单；
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f文件标题
编写
MONJIE
质量记录控制流程图：
质量记录控制程序
审核
文件编号
程序文件
LIONQP02
各部门
需求
编制N
审批Y
编号
发放
填写使用
贮存
处理
变更、新增
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