房地产客服中心职责
客服是企业形象的第一线,肩负着贯彻企业服务理念,为客户提供优质、满意的服务的重任。通过客服快捷、高效的服务工作,在为客户提供完美的购房体验的同时扩大企业品牌的市场影响,提升企业形象,增强企业竞争力。
客户服务中心职责(细则)
一、项目开发前期客户服务中心工作:
1全面了解、掌握公司已开发项目和即将开发的新项目的具体情况,并总结优劣,为新开发项目提出合理化建议。
2参与销售合同范本的制定,保证销售合同签订的规范化,避免由于销售合同不规范(如涂改、资料残缺、信息错误)等问题发生纠纷,在购房合同层面上保护公司的利益不受损害。
3关注房地产市场的变化以及银行等金融部门的政策调整,收集公司已开发项目客户的意见与建议,就以上信息及时与公司相关部门或领导取得沟通,为公司决策提供信息支持。
4关注住建局等政府相关部门关于权证办理政策法规的动态变化,根据变化灵活调整权证办理工作的具体流程,保证本部门权证办理工作的进度。
二、项目中期销售阶段客户服务中心工作:1严格按照公司售房合同管理流程完成合同备案登记工作。保证备案登记密码
的安全。在备案前严格把关合同的备案条件:
1
f⑴、付清房款(一次性付款和分期付款)或全额首付款(按揭付款);⑵、审核合同条款并确认合同签章完备。备案后立即进行对该合同台帐的登记工作,以便查询。就合同备案中出现的问题及时与公司相关部门沟通,并协调销售和住建局加以解决。2耐心热情的做好购房客户就产权、国土、按揭手续办理等相关事宜的咨询解答,引导客户采取“直贷式”方式进行按揭贷款。指导、帮助客户完成按揭贷款资料、手续的准备,做好客户与按揭银行等相关部门的沟通、协调,确保客户按揭手续的顺利进行。建立有关客户贷款的公司台帐,做好资料的保管与登记工作。及时与不同按揭银行联系沟通取回按揭合同、按揭上账凭证以及相关按揭抵押资料,确保后期抵押登记的顺利办理及按揭贷款保证金的及时回收。3按照销售管理流程作好客户更名登记与审核,严格审查客户证件,注意法律身份要件的收取以及相关文书的签署,作到有据可查,有据可依。4在项目销售阶段作好客户调查,随时了解客户意见与建议,就相关信息与公司有关部门沟通,以便公司及时调整销售策略。
三、项目后期交房前客户服务中心工作:1参与制定交房流程,确定提前对外发布交房时客户应交资料与相关费用、注
意事项,提高交房工作的效率。2再次核对客r