签署担保协议时需由担保人本人持有效身份证件，到现场签署担保协
议。协议签署前，人资部门应向担保人宣导担保协议主要条款。
（4）人资部门应在员工签署以上劳动合同及协议时，向员工宣导《劳动合同》
及协议各项条款，以及公司有关管理规定。
（5）依据员工自愿原则，签署《统一优玛特员工互助会入会同意书》。
5、劳动合同签署后，人资部门依据岗位属性分别为新员工发放工服、考勤卡、工
牌、更衣柜钥匙等，并在台帐登记确认。（工服押金为100元，在当月薪资中
扣除，离职时再以入薪方式退回，无需开具押金收据）
6、人资部门应该为所有员工建立个人人事档案，员工人事档案分为书面档案和电
子档案：
（1）书面档案：在职员工的档案应永久保管；离职员工的档案保管到该员工离
f人力资源通报
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职的一年以后，列入《人事档案销毁清单》后一并销毁。对课长及以上离
职员工的档案，纳入人才储备库以备用，被公司开除或辞退、或其他原因
被列入永不录用名单的除外。员工书面档案的内容应包括但不限于：
《入职资料检核表》
《应聘员工登记表》
《招聘面谈记录表》
《录用通知书》
背景调查资料（如有调查）
《担保协议》及担保人证明资料（需签订协议岗位）
《自律公约》
原单位解除劳动合同协议书
身份证户口簿、学历证、下岗工人再就业优惠证、职业资格证、技
术等级证等证件复印件
《员工入职记录表》（贴有员工相片）
《人事异动审批表》（如有异动）
《薪资变动审批表》（如有变动）
奖惩原始记录
《劳动合同》
社保转移记录
《互助会入会申请表》
休假记录
其他有关培训、考核、保险的记录等
发薪帐户资料
（2）电子档案：新员工入职后，人资部门应于3个工作日内将新员工档案录
入人资系统。员工离职后，应于离职手续办理完毕当日在人资系统上进
行离职管理作业，离职人员档案在人资系统中永久保存。
7、人资部门带新员工到用人部门报到。
8、未产成报到手续者，薪资暂时不发放，待完成所有入职手续后于下一发薪日
发放工资。
f人力资源通报
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三、参加入职培训
1、新员工在正式上岗前应参加营运部门和人资部门组织的入职培训，对公司有
一个全方位的了解，认识并认同公司的事业、企业文化，坚定自己的职业选
择，理解并接受公司的共同语言、行为规范以及管理制度；
2、使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标，掌握工作要领、r