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XX公司产品运输管理制度
1目的为规范公司货物运输的管理,特制定本管理办法。
2范围本办法规定了公司货物运输管理程序。本办法标准适用于公司储运部运输办公室管理。
3定义4运输组织41储运部运输办公室负责对产品运输程序的管理。42供应部负责产品的出库管理。43质管部负责客户非质量原因退货的处理。44财务部负责运输费用的审核与支付。5.工作内容51工作流程511业务员申请发货时,按发货申请单的要求认真填写。填写完毕后请主管领导签字确认,递交销售内勤,经销售内勤核实后与提货单一并递交运输办公室。512运输办公室接到销售内勤递交的发货申请单后,按发货申请单的要求,及时安排其所需的运输方式,出具核准出库单,通知仓库准备出库装车。513产品装车完毕后,按发货申请单要求的到货时间,敦促并监控车辆安全、准时送达指定地点。514按合同要求与各承运公司进行核对每月发货明细,确认无误后请总经理批示,在规定的时间内给予结算。52各运输方式管理要求521铁路运输5211铁路整车运输52111每月25日前,业务员向销售内勤申报下月用车计划,经主管领导审批后,每月27日前销售内勤向运输办公室递交下月用车计划报表。运输办公室接到报表后,及时向铁路审批计划处申请用车计划。52112铁路整车运输负责人,将我公司铁路专用线用车计划向铁路申报,经铁路计划处审批后,及时将进厂车辆的到站、装车货物品名等详细信息提前一天向运输办公室通报,以便进行货物的合理统一安排,保证顺利装车。每月10日前,汇总上月各产品发
f车数量及吨位与实际产生运费,经业务员签字确认之后,上报运输办公室。将实际产生运费的相关结算单据向财务部申报进行核销。财务部要求不可拖延申报,不可在铁路运费单据上进行涂改。52113铁路值班人员每天在交接班之后,由当日值班人员向运输办公室通报当天计划装车情况,以便更准确地掌握装车信息。每月10日前总结上月各产品发车数量,向运输办公室上报。5212铁路集装箱运输52121业务员按铁路运输发货申请单要求填写完毕后,经主管领导签字确认后与提货单一并递交运输办公室,运输办公室接到发货申请单后,及时安排货物发运。52122给予承运公司结算运费时,承运公司给予开具相应的运输发票,并附和铁路运费单据一并递交至运输办公室。经运输办公室核实,业务员核对明细认可后,根据运输发票及承运明细,请总经理批示,给予结算支付运费。522公路运输5221业务员按公路运r
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