训。11、总裁或集团领导安排的其他工作。
（二）总裁办副主任职责
1、协助总裁办主任处理总裁办公室的日常管理工作，总裁办主任不在岗时，主持本部门的日常工作；2、负责按总裁指令做好集团总裁办公会议、决策层会议等重要会议的前期准备。做好会议的秘书工作和会务工作，制定会议文件下发并督促会议文件的落实。3、负责对总裁日常性指令及总裁办公会议事项的跟踪、督办；4、负责总裁日常性对外文件的草拟、初审、报批、印发、归档管理工作；5、收集、汇总行业政策文件，行业发展动态以及同行业情况，结合集团实际情况进行政策性研究并提出相应的措施和方案6、负责集团领导日常办公及接待用品的配置，以及重要报刊、书籍的订购；7、负责修改及审核网站、刊物、专栏等对外宣传报道的稿件；8、负责集团重要信息保密工作；9、完成总裁及总裁办主任交办的其他工作。
（三）总裁办秘书职责
1、总裁重点工作计划、行程及安排的跟进与提醒；2、每月初收集汇总并提交各分管领导、各部门重点工作计划；月底汇总并提交各分管领导、各部门重点工作计划完成情况及集团运营情况汇报材料；3、各分管领导、各部门月度重点工作计划的跟进、提醒、督办；4、做好相关信息和商业机密的保密工作；5、协助领导做好相关接待服务工作；6、负责集团领导办公区域日常环境卫生管理；7、协调副总裁之间的工作联系，每周、每月收集各分管领导召集其分管部门开会情况统计；
f8、负责集团内部决策层会议、总裁办公会、周例会等会议的提前沟通、通知和安排，并按集团相关规定做好或协助做好会议记录并形成会议纪要下发；9、负责总裁信件的起草，日常信件、外来文函、报纸、杂志的管理、归档；10、负责集团人员出差往返机票、高铁票的订购及宾馆的预定，负责预定重要客户接待用餐及住宿（包括酒水及礼品的准备），做好跟踪服务；11、完成总裁及总裁办主任或主管领导交办的其他工作。
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