公司文件归档的编制及编号：公司文件、资料的归档编制和编号应遵循和符合：统一归类、轻重有别、一案一号、便利查阅和保管的原则。遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进行编号。531编号：公司所有应归档的文件、资料，一律为文件的来源、文件的范围和部门头一个字的汉语拼音首字母大写合并来做编号。如：公司办公室文件编号FNB（分部、内部、办公室），燃气公司人事部文件SWR（公司、外部、人事部）532分类：代码1行政类、2经营业务类、3人事类、4政府类、5财务类、6音像类。533日期：按照文件入档时间先后，以年月日加十进行归编。534密级：文档分为C一般级、B重要级、A机密级“C”一般级文档包含：公开发布的公司经营发展大纲、经营战略和方针、各类通知、任命、年度总结和领导讲话、一般会议资料等。“B”重要级文档包含：公司重要会议纪要、重要经营项目及决策、经营合同、公司经营情况、人事薪资档案资料、劳动合同、技术资
f料、财务资料等。“A”机密级文档包含：内控的公司经营发展大纲计划、战略性合作协议及其合同。535完整编号：文件来源、文件范围、部门类别年月日归档序号密级程度。如2013年5月6日公司办公室公开发布的第一号通知，编号：FNB120130506C）54档案资料的日常管理541文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便检索利用。542文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在档案柜中。543电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。55档案借阅551借阅权限：填写《档案借阅审批单》办理借阅手续。
机密级：机密档案需经总经理批准。重要级：重要级档案需经副总经理批准。一般级：一般级档案借阅由部门经理批准，借阅其他部门的档案除本部门经理审核外，还需其他部门经理审核。552借阅档案要履行借阅手续，填写《档案借阅登记表》。借阅档案原件只限在档案室，不能带出，必须带出档案室查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准；
f553档案外借一般只借复印件，需借原件者须经董事长或总经理批准，借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级；554借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续；555借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，r