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办公室管理制度
一、目的1、为加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。2、为提高公司内部工作的效率效果，根据不同工作内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。二、适用范围
本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。三、职责范围1、人事行政部全权负责主持开展办公室各项管理工作。2、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。3、负责公司文书管理、办公用品管理、会议管理、5S管理等工作，保证各项事务有序开展。4、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供支持与服务。5、收集各部门反馈信息和外部资讯，及时做出整理，上传下达各项指令，为领导决策提供建议和支持。6、协助其他部门工作，完成上级领导交代的其他工作。四、办公室工作规范1、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照《员工手册》细则执行。2、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。五、办公室事务管理（一）文件管理制度定义：文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责
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范围所制定颁发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度
中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资
料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文
书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。
第一条
管理要点
1、促使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高发文效率和
质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外
部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，
写明公司全称；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；
措辞规范，表达无歧义。
4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归
档，做好相应的文字记录，以备查阅。
第二条
制度规范
1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由人事行政
部人员负责执行。
2、公司上报下发制度文件的职权主要集中在人事行政部，各部门
一律不得自行向上、向下发送制度文件。
3、公司对内公开文件由人事行政部负r