立卷归档，并进行必要的整理编制卡片，以利查阅。
f5、技术档案不外借。内部技术人中办理借阅手续后，可以借阅，但属秘密的资料不得外借，不得随便复印。技术档案阅后要及时归还并办理归还手续。
6、技术部定期对技术档案进行鉴定，确定保管年限，及时毁销失去使用价值的档案。
六、档案的借阅1、店长、副店长借阅非密级档案克直接通过档案管理员办理借阅手续。2、因工作需要，店面的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送店长办公室主任核批。3、因车辆后续维修、发生事故或维修纠纷等情况需要查阅维修档案的，应按规定手续调阅，确需借出的重要维修档案，可采用复印件或视需备份，并督促如期归还。4、档案借阅者必须做到：爱护档案，保持整洁，严禁涂改。注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。七、档案的销毁1、店面任何个人或部门非经允许不得销毁店面档案资料。2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《店面档案资料销毁审批表》交店长办公室主任审核经店长批准后执行。3、凡属于密级的档案资料必须由店长批准方可销毁；一般的档案资料，由店长办公室主任批准后方可销毁。4、经批准销毁的店面档案，档案管理员须认真核对，将批准的《店面档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档，登记表永久保存。5、在销毁店面档案资料时，必须由店长或分管副店长或店长办公室主任制定专人监督销毁。
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