销售内勤岗位职责
一、与市场销售人员的联系
1销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。3负责销售统计及分析工作,按进做好、月报、年报,报销售经理。4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。5完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。二、购销合同的存档、登记对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。三、开票双人或多人复核开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。对所发货物、样品、资料等注意定时查件四、销售部内部管理1、对日常材料的复印、盖章等的工作掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。3、公司对外业务的交流包括选择公司业务合作伙伴负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实负责商业客户业务往来和登记管理,
f负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管以及一些物流公司的筛选。
五、保密细则
1商品价格(保密等级:机密)指商品售价,含各月结工程售价、代理价、零售价;
2销售情况(保密等级:机密)指公司销售额、销售业绩;
3工资待遇指员工工资性收入,包括员工工资组成、奖金、提成及福利政策等;
4公司文件指公司非公开的文件资料,包含政府批复、公司文件、部门文件、公司资质等公司内
外往来公文和函件;5营销计划
指公司准备实施和正在实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、实施细则;6客户资料(保密等级:机密)
指顾客档案和客户合同文本,包括已完工、供货中和洽谈中的顾客名址、联系方式资
料以及上述客户合同条款等;
7责任与处罚1出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资100元以上500元以下:●泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;●已泄露公司秘密但采取补救措施的。
f2出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。●违规发放公司资质证明及试压块等,造成公司货款流失的;●故意或过失泄漏销售底价格,造成合同中断客户流失的;●故意或过失泄漏公司其他秘密,造成严重后果或重大经r