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企业标准
Q6DG0202-99
文书档案管理细则
1主题内容与适用范围
本标准规定了文件材料的立卷及归档的要求,文书档案的保管、利用、鉴定及进馆等工
作规定。
本标准适用于工厂文书档案的管理,亦适用于有限公司文书的管理。
2引用标准
HB6380
档案卷夹与表格
HB6381
航空工业档案著录细则
Q/6DG0202
档案统计管理细则
Q/6DG0221
档案借阅制度
Q/6DG0222
档案鉴定、毁制度
Q/6DG0223
档案库房技术管理制度
3总则
31文书档案是指在党(共产党)务、政(含科研生产、经营等各项管理)务、工会、共青
团等各项工作中形成的,具有保存价值的文件材料。
32文书档案是企业档案的重要组成部分,是党和国家的宝贵财富和重要机密,是各项管理
工作不可缺少的条件和依据。
33文书档案必须实行集中统一管理,维护其完整、准确、安全,确保其有效利用。
4文件材料的立卷归档
41凡办理完毕,具有保存价值的文件材料,应由文书处理部门进行整理、立卷、归档、档
案馆要对其进行监督、检查和业务指导。
42文件材料的归档范围与保管期限
序号
文件材料归档范围
保管期限
一、党务工作
(一)党代会的文件材料
1、
通知、会议议程、名单、报告、决议、纪要、选举结
永久
果、
领导人讲话、提案、主席团会议记录、开幕词、闭幕
词、讨论通过的文件、重要的照片、录像带、录音带、
2、
国家领导人的贺电、贺信等文件材料;
短期
讨论未通过的文件、大会发言、贺电、贺信、小组会
议纪录、简报、会议机构的计划、总结等。
(二)党委的文件材料
1、
会议文件
(1)记录、纪要、决议、决定及会议讨论通过的文件和重
永久
要的汇报材料;
(2)一般的汇报材料和讨论未通过的文件材料等;
长期或短期
2、
计划、总结;
(1)年度或多年的;
(2)季度或月份的;
永久
3、
报告、请示、批复、决定、通知等
短期
f(1)序号(2)
4、(1)(2)
5、
(1)(2)
6、(1)(2)(三)
1、(1)(2)
2、(1)(2)
3、4、5、6、7、(1)(2)8、(1)(2)
9、(1)(2)
10、(1)(2)11、(1)(2)
重要的;文件材料归档范围
一般的;
本单位出席各级党代会的代表名单省级以上的;其他;本单位党委领导在上级党的会议上的发言;经验介绍材料重要的;一般的;
政治活动()运动、政治工作会议形成的文件材料重要的;一般的;组织干部文件材料计划、总结年度或多年的;季度或月份的;报告、请示、批复重要的;一般的;机构设置、职责分工等文件r
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