企业标准
Q6DG0202－99
文书档案管理细则
1主题内容与适用范围
本标准规定了文件材料的立卷及归档的要求，文书档案的保管、利用、鉴定及进馆等工
作规定。
本标准适用于工厂文书档案的管理，亦适用于有限公司文书的管理。
2引用标准
HB6380
档案卷夹与表格
HB6381
航空工业档案著录细则
Q／6DG0202
档案统计管理细则
Q／6DG0221
档案借阅制度
Q／6DG0222
档案鉴定、毁制度
Q／6DG0223
档案库房技术管理制度
3总则
31文书档案是指在党（共产党）务、政（含科研生产、经营等各项管理）务、工会、共青
团等各项工作中形成的，具有保存价值的文件材料。
32文书档案是企业档案的重要组成部分，是党和国家的宝贵财富和重要机密，是各项管理
工作不可缺少的条件和依据。
33文书档案必须实行集中统一管理，维护其完整、准确、安全，确保其有效利用。
4文件材料的立卷归档
41凡办理完毕，具有保存价值的文件材料，应由文书处理部门进行整理、立卷、归档、档
案馆要对其进行监督、检查和业务指导。
42文件材料的归档范围与保管期限
序号
文件材料归档范围
保管期限
一、党务工作
（一）党代会的文件材料
1、
通知、会议议程、名单、报告、决议、纪要、选举结
永久
果、
领导人讲话、提案、主席团会议记录、开幕词、闭幕
词、讨论通过的文件、重要的照片、录像带、录音带、
2、
国家领导人的贺电、贺信等文件材料；
短期
讨论未通过的文件、大会发言、贺电、贺信、小组会
议纪录、简报、会议机构的计划、总结等。
（二）党委的文件材料
1、
会议文件
（1）记录、纪要、决议、决定及会议讨论通过的文件和重
永久
要的汇报材料；
（2）一般的汇报材料和讨论未通过的文件材料等；
长期或短期
2、
计划、总结；
（1）年度或多年的；
（2）季度或月份的；
永久
3、
报告、请示、批复、决定、通知等
短期
f（1）序号（2）
4、（1）（2）
5、
（1）（2）
6、（1）（2）（三）
1、（1）（2）
2、（1）（2）
3、4、5、6、7、（1）（2）8、（1）（2）
9、（1）（2）
10、（1）（2）11、（1）（2）
重要的；文件材料归档范围
一般的；
本单位出席各级党代会的代表名单省级以上的；其他；本单位党委领导在上级党的会议上的发言；经验介绍材料重要的；一般的；
政治活动（）运动、政治工作会议形成的文件材料重要的；一般的；组织干部文件材料计划、总结年度或多年的；季度或月份的；报告、请示、批复重要的；一般的；机构设置、职责分工等文件r