XX公司存货管理制度1
中通建设公司存货管理制度
第一条为加强公司存货管理,规范存货的采购、耗用、销售与核算等,根据国家有关规定,结合公司经营需要,制定本制度。
第二条本制度是公司经营管理制度的重要组成部分,适用于公司各个部门。
第三条存货的范围的确认,以公司对存货是否具有法定所有权为依据。凡在盘存日,法定所有权属于公司的一切物品,不论其存放何处或处于何种状态,都应作为公司的存货。
第四条存货的分类:原材料、低值易耗品、库存商品、包装物等。
第五条存货的核算与摊销方法:存货按照实际成本计价,发出的存货成本采用加权平均法计算确定,低值易耗品一般采用一次摊销法摊销。对于价值超过2000元,但不作为固定资产管理的机具和工具,采用领用和报废时各摊销50的方法进行摊销。
第六条存货的入库:
(一)购进原材料等存货,入库前必须办理验收入库手续。
1.核对实物规格、型号,生产单位与采购合同一致;
2.观察包装完好程度,并清点实物数量;
3.完成实物品质检查;
f4.完成上述工作后填制“入库单”一式三份。(二)验收中发现溢余时填制“溢余货物单”。(三)验收中发现毁损短缺时填制“毁损短缺货物处理单”。(四)按实收数量入库,并记录实物账卡。第七条存货的出库:(一)根据调拨单、领料单等发货指令发出存货之前,必须填制“出库单”,出库单是报告仓库已按发货指令将存货发出,并办妥交接签字手续的程序性凭据。凡未办理出库单手续者,一律不得发货。(二)出库单以仓库为主体,分年度编写和顺序编号,并按下列程序运作:1.本单一式四份2.完成出库单全部内容,空白行应盖“以下空白”章;3.发货并经清点完毕,应盖“存货已全部发出”章。4.仓库内所有存货,没有调拨指令,均不准出库,禁止以白条抵库。第八条仓储要求(一)库房设施必须符合防火、防盗、防潮、防尘标准,货
f架应达到安全要求。
(二)仓库物资必须严格按照规定存放,每种存货应挂卡片,标明品名、规格、型号、产地、单位等,并标明现存数量。
(三)仓库保管员应履行以下基本职责:
1.严格禁止无关人员进入仓库;因业务工作需要进入仓库的有关人员,保管人员必须亲自陪同;
2.定期检查消防器材,更新、补充消防物料;3.保持库房清洁卫生,库容整齐、美观;4.注意门锁安全,贵重物品应设内库存放;5.经常核对账、卡、物,发现异常情况,及时上报处理。第九条实物账务
(一)存货明细账是记录实物的收入、发出、结存r